- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы для полиграфии
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
План работ - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
СМС-рассылка - Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
Расчет заказа - Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
Заполнение бланков - К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
Вложенные файлы - Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
Спуски - В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
Снабжение - Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
Складской учет - Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
Работа цеха - Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
Изделия - Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
Свод по клиентам - Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей - У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
Кассы и счета - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
В производстве - Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
Производительность - Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
Материалы - Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
Резка - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
Складской учет - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
Интеграция с сайтом - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа занимает мало места в памяти ПК и может быть скопирована на флешку. База регулярно создает резервные копии данных для возможности восстановления в экстренных случаях;
- Сетевое, локальное и удаленное подключение к системе. Руководство может контролировать персонал, находясь в любом месте с выходом в интернет;
- Совместимость с другим ПО для импорта, экспорта данных и обмена информацией. К примеру, можно выгружать какие-либо сведения в 1С;
- Все подразделения головного предприятия и филиалы могут работать в одной программе с отдельными калькуляциями, заказами и т.п.;
- Можно работать в программе на любом языке и с использованием различных валют;
- К системе подключается почти любое складское, торговое, кассовое оборудование. Можно сделать с помощью веб-камеры фотографию сырья, материалов при приходовании для каталога;
- Можно вести учет по офсетной и цифровой печати на любых материалах;
- В карточки учета ТМЗ, контрагентов и заказов можно загрузить любые текстовые и графические файлы (с документами, эскизами дизайна, макетами продукции, техническими заданиями и т.п.);
- Ведется история деловых взаимоотношений по каждому контрагенту в карточках учета. В них содержится хронология поставок ТРУ, оплат, переписки (при наличии). По клиентам может дополнительно указываться количество накопленных бонусов;
- В софте формируются из имеющихся шаблонов и форм документы на поставку продукции и услуг компании, чей вид деятельности - полиграфия;
- Система может делать регистрацию источников получения информации о полиграфии для целей маркетинга;
- Можно узнать точный прирост клиентуры, связанный с рекламой;
- Есть опция рекламной и иной рассылки (к примеру, уведомления о задолженности и т.п.) 4 способами посредством интернета или сотовой связи;
- Бесплатно предоставляется демо-версия для пробного использования программы для полиграфии;
- Полная версия программного обеспечения предоставляется при разовой оплате его стоимости. Права на софт предоставляются на неограниченный срок и не требуют продления.
Описание программного обеспечения
Заказы на полиграфическую продукцию могут быть разнообразными и не регулярными. Поэтому в полиграфии нужно оптимизировать и контролировать расходы, чтобы сохранять рентабельность и прибыльность производства. Автоматически рассчитывать сроки и объемы закупа сырья и материалов соразмерно загруженности производства, вести учет контрагентов, заказов, ТМЗ, доходов и расходов, а также осуществлять множество других полезных функций может программа для полиграфии от компании УСУ.
В программе ведется обширная (без ограничений в количестве учетных карточек) база по всем заказчикам, позволяющая делать различные рассылки информации по их контактным данным (e-mail, Viber, голосовые обзвоны, смс-сообщения). Подробное заполнение данных клиентов позволяет использовать программу для проведения внутренних маркетинговых исследованийи выявления целевой аудитории для рекламных кампаний. Данные контрагентов заполняются автоматически во вновь создаваемых формах и документах.
В программу для полиграфии заносятся ТМЗ полиграфии (сырье, материалы и т.д.). На основе их стоимости формируются упрощенные калькуляции по себестоимости и прайс-листы с окончательными ценами на продукцию полиграфии. При увеличении закупочной стоимости сырья и материалов автоматически пересчитывается себестоимость полиграфической продукции и цены на нее в прайс-листах. Прайс-листы могут быть разными для различных категорий заказчиков. Цены из них заполняются в формах и документах (накладные, чеки, квитанции и т.п.), в автоматическом порядке.
При выполнении определенного заказа, производится автоматическое списание сырья и материалов согласно калькуляции. Таким образом, обеспечивается полное соответствие складских остатков загрузке производственных мощностей. Для более тщательного контроля над расходованием ТМЗ можно проводить регулярные инвентаризации и аудиты с помощью программы. При этом есть возможность использования сканеров штрих-кодов для считывания собственных (формируемых в программе) и чужих кодов.
Для качественного управления полиграфией реализацию продукции и услуг можно осуществлять за наличный, безналичный расчет (банковские карточки, перечисления, в том числе через интернет-банкинг), бонусы и виртуальные деньги. Можно предусмотреть любой порядок оплаты: полная или частичная предоплата, отсрочка платежа и взаимозачет. Программа будет контролировать сроки внесения оплаты, делая напоминания. При необходимости пеня будет начисляться в автоматическом порядке.
Заказчиков можно стимулировать скидками и бонусами путем выдачи соответствующих карт, которые будут учитываться системой при приеме оплаты. Система сделает рейтинг по заказчикам и предоставит информацию, кто из них тратит больше всего средств и приносит наибольшую прибыль полиграфии. Можно сделать анализ по покинувшим предприятие заказчикам, выявить и устранить недостатки в обслуживании и другие причины их ухода к конкурентам.
По работникам программа учитывает отработанное время, обработанные заказы, выполненные работы и другие показатели. Начисление фиксированных и переменных частей зарплаты, премий можно осуществлять в софте. Полную картину объемов производства в динамике, текущего хода работ и поступление оплат продемонстрируют отчеты для руководства, которые можно сформировать за любой период. В них содержатся наглядные графики и диаграммы, которые доступно раскрывают финансово-хозяйственную деятельность полиграфии.
Внешний вид программы
Видео программы для полиграфии
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для полиграфии
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для типографии
Программой могут пользоваться:
Типография
Медиа-компания
Рекламное агентство
Производственная
компания
Торговая компания
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для полиграфии
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу для полиграфии
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
