Возможности программы для фитнес клуба
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые абонементы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Абонементы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших тренеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким тренерам чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата тренеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и тренерам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- Программа формирует клиентскую базу с указанием личных данных и контактов посетителя и отмечает в ней источник информации или рекомендации, благодаря которому он пришел;
- Программа формирует клиентскую базу с указанием согласия посетителя на получение от фитнеса разного рода уведомлений, в том числе рекламных и информационных сообщений;
- В программе для организации рекламно-информационных рассылок есть большой набор шаблонов с текстами и четыре канала электронной связи: e-mail, sms, Viber, обзвон голосом;
- Программа отправляет уведомления по имеющимся в клиентской базе контактам с учетом отметки о согласии, сохраняет все сведения о произведенной рассылке, включая текст, дату;
- Программа формирует номенклатурный ряд с указанием товарных характеристик продукта, включая поставщика, бренд, штрихкод, место хранения, количество, номер, дату накладной;
- Программа формирует базу накладных, документируя ими движение товара, сортирует их по статусам «на склад», «со склада» и др., оперативно ведет поиск любой по номеру и дате;
- Программа формирует базу абонементов, сортирует их по статусам «открытый», «долг» и «закрытый», «замороженный», устанавливая по ним эффективный контроль над платежами;
- Программа устанавливает контроль над посещаемостью занятий, автоматически списывая их после того, как оно состоялось, с абонементов участников, в том числе отсутствовавших;
- Программа восстанавливает пропущенные занятия, если было представлено подтверждение о пропуске по уважительной причине, отчет о посещениях покажет такие данные клиентам;
- Программа уведомляет администратора о предстоящей оплате окрашиванием абонементов в красный цвет, параллельно отмечая им же в расписании ту группу, где есть такие клиенты;
- Программа формирует единую информационную сеть, если фитнес клуб имеет филиалы, для обобщения деятельности и ведения общего учета, организуя управление через интернет;
- Программа работает без интернета при локальном доступе, но требует его для удаленной работы, открывает многопользовательский доступ сотрудникам для одновременной работы;
- Программа предоставляет отчеты о посещаемости клиентов, об их ежемесячном приросте, фиксирует количество проведенных инструкторами занятий, начисляет заработную плату;
- Программа автоматически списывает реализованную продукцию со складского учета при поступлении оплаты, предоставляет отчет о периоде обеспеченности тем или иным товаром;
- Программа формирует все виды отчетности, внутренней и внешней, готовит полный объем документации, требуемой фитнесу, имеет банк шаблонов для нее и функцию правописания.
Описание программного обеспечения
Программа для фитнес клуба полностью автоматизирует его бизнес-процессы и внутреннюю деятельность, повышая качество обслуживания посетителей, их удовлетворенность условиями проведения занятий, реализацию товаров, предлагаемых для поддержания здорового образа жизни. Фитнес клуб может иметь не только спортивные площадки, но еще и торговую, предлагая клиентам разнообразную продукцию – как спортивную, которая может быть востребована во время занятий, так и продукты питания, которые помогут быть всегда в тонусе. Если торговая деятельность ведется фитнес клубом, программа включает ведение складского учета в режим реального времени, очень удобный для оперативной оценки товарных запасов.
Программа для фитнес клуба создана компанией «Универсальная Система Учета», ее сотрудники оказывают техническую поддержку при инсталляции программы на компьютеры и ноутбуки, будучи в удаленном доступе, что никак не отражается ни на качестве установки, ни на качестве самой программы. При этом уполномоченный работник фитнеса пройдет короткое обучение всем премудростям, предоставляемым программой автоматизации, хотя это, скорее, преимущества, к которым все равно следует быть готовым.
Меню программы для фитнес клуба простое – три раздела, при этом работа сотрудников предусмотрена только в одном из них. Это блок Модули, разделенный внутри на папки с «говорящими» названиями – Деньги, Работа, Клиенты и пр., поэтому легко определить, где какая информация должна быть. Но и это может быть доступно не всем сотрудникам, так как программа для фитнес клуба разделяет права пользователей сообразно выполняемым ими обязанностям и формирует каждому отдельную рабочую зону, защищенную персональным логином и паролем к нему, из которой сотрудник не сможет выйти и, соответственно, увидеть нечто иное, кроме выделенных ему электронных отчетных файлов. Поэтому совершенно понятно, что с работой управится каждый, кто буде допущен к работе в программе.
Программа для фитнес клуба работает с неограниченным количеством данных и имеет высокую скорость их обработки, исчисляемую в долях секунды, систематизирует данные от всех пользователей, структурирует их по назначению и предоставляет конечный результат в виде отчета по каждому пункту деятельности в фитнесе. Отчеты, кстати, сосредоточены в одном из упомянутых выше разделов – блоке Отчеты, где представленные ими показатели определяют текущее состояние фитнес клуба.
Рассмотрим операционную деятельность, осуществляемую фитнес клубом в Модулях и являющуюся предметом автоматизированного учета. Для организации работы фитнес клуба программа формирует электронное расписание по спортивным площадкам с учетом их рабочих параметров, которые являются значимыми при проведении занятий, так как сами занятия бывают разного формата. Они могут быть групповыми или индивидуальными, могут быть корпоративными, и этот момент следует учитывать. Расписание доступно на любую дату по каждой площадке, где сразу указаны часы работы. Если уже известно, в какой час будет заниматься конкретная группа и кто инструктор по фитнесу, информация будет отмечена далеко вперед – по всем запланированным датам.
При выборе новым участником фитнес клуба дней и часов занятий расписание можно легко переформатировать по наименованию занятия и выбрать все представленные возможности для их посещения. Если приоритетным выбором является инструктор, расписание будет отформатировано по нему, в этом случае будут указаны по дням и часам все занятия, которые он ведет. Вернуть назад расписание также легко и быстро. Следует отметить, что все базы данных в программе для фитнес клуба также легко перестраиваются под выбранные критерии.
К таким базам можно отнести CRM-систему, используемую программой в качестве клиентской базы, и номенклатурный ряд, созданный для ведения торговой деятельности в фитнес-клубе. Информацию в базы данных можно переносить из других файлов в автоматическом режиме посредством функции импорта, когда любой объем информации мгновенно оказывается внутри системы, и все значения распределяются по указанным предварительно ячейкам.
Информацию в базы данных можно добавлять в ручном режиме, для чего программа для фитнес клуба подготовила специальные формы – так называемые окна с заданными полями для заполнения, ускоряющими процедуру ввода данных за счет выпадающих из них списков с вариантами ответов.
При этом ввод данных осуществляется или из таких списков, или из других баз посредством выбора мышкой нужного значения. Получается, что все сведения в программе для фитнес клуба взаимосвязаны через такие учетные формы, поэтому автоматизация гарантирует качество учета, его корректность и всеохватность. Программа открывает окно товара – для добавления товара в номенклатурный ряд, окно клиента – для добавления участника клуба в CRM-систему, при реализации продукции используется аналогичное же окно продаж.
Для регистрации продаж занятий в программе для фитнес клуба предусмотрены абонементы, оформляемые каждому участнику клуба с указанием вида занятий, периода и времени посещений, инструктора, стоимости.
Программа для фитнес клуба
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу для фитнес клуба
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Программой могут пользоваться:
Спортивный клуб,
центр или зал
Фитнес-клуб
или центр
Тренажерный
зал и качалка
Cпортивно-
оздоровительный
комплекс или центр
Cпортивно-
развлекательный
клуб
Теннисный
корт
Спортивная
федерация
Аквапарк
Спортивная школа,
секция или
организация
Центр
аэробики
и шейпинг
Бассейн
Аттракционы
Бильярдный
клуб
Бойцовский
клуб
Ледовый каток,
роликовый клуб
Спортивные
турниры и
соревнования
Спортивный комплекс
или объект
Атлетический
зал
Детский
клуб
Магазин
спортивных
товаров
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе для фитнес клуба
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Заказать программу для фитнес клуба
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.