Организация и планирование швейного производства

Планирование швейного производства

Планирование швейного производства – фундаментальный процесс, учитывающий необходимость расчета изделия по заранее созданному дизайну, с учетом необходимых тканей и фурнитуры и сроков изготовления. Чтобы автоматизировать процесс планирования швейного производства, освободив при этом сотрудников от рутинных задач, потребуется внедрение специализированного программного обеспечения. Программное обеспечение сегодня является незаменимым помощником с точки зрения универсальности, доступности, цены и управления. Возрос спрос на программное обеспечение, с помощью которого повседневная работа будет выполняться намного быстрее и проще, планируя задачи на определенное время для задач, получая уведомления о статусе выполнения. Чтобы эффективно осуществлять рабочие процессы, затрачивая минимум времени и денег, необходимо мониторить рынок, выявляя лучшие предложения. Чтобы процесс исследования занял минимальное количество времени и дал максимальный результат, следует обратить внимание на программу «Универсальная система учета». Программное обеспечение хоть и отличается высоким качеством и универсальностью, адаптивностью к операционной системе, неограниченным количеством функциональных устройств, имеет разные цены и не имеет ежемесячной подписки. Программное обеспечение поможет даже неопытному пользователю стать более опытным в использовании справочника.

Универсальная система, прежде всего, гарантирует безопасность информационных данных организации в неограниченных объемах, обеспечивая конфиденциальность за счет делегирования доступа пользователей. Таким образом, материалы во время рабочих процессов не будут мешать сотрудникам с учетом их служебного положения, а также возможности предотвращения утечки информации. Информация будет храниться в едином информационном пространстве, организуя быстрый вывод данных путем ввода пользователем запроса в электронную поисковую систему. Ввод информационных данных так же прост, как и их создание. Приложение позволяет вести цифровой документооборот посредством шаблонов, заполняемых вручную, и автоматически при движении материалов. Таким образом, вы сможете существенно сэкономить время.

Права доступа и входа в систему осуществляются каждым пользователем индивидуально, с использованием учетных записей, предоставленных при регистрации при установке на рабочие устройства. Таким образом, все учетные записи будут отображаться в системе для реализации совместной работы и обмена информационными данными через внутреннюю сеть. Руководитель швейного производства будет удаленно анализировать и контролировать рабочие процессы, просматривая в системе каждого работника. Таким образом, на основе считывания показателей трудовой деятельности приложению доступен учет рабочего времени, фиксация правильного количества отработанных часов, объема запланированных выполненных работ, эффективности качества изготовления швейных изделий и т.д. По общим показателям можно рассчитать заработную плату исходя из оклада по условиям трудового договора или из сдельной оплаты труда с учетом расчета процентов от объема выполненной работы.

Планировка в студии

Планирование в студии с формированием рабочего времени осуществляется в электронном виде, обеспечивая сотрудников общей информацией для рационального использования рабочего времени. Все процессы будут осуществляться в приложении автоматически, что сводит к минимуму возникновение ошибок или фальсификации информации. Программа планирования работы студии позволяет корректно отображать заказы клиентов с помощью номенклатуры и базы данных CRM. В приложении предусмотрено ведение CRM клиентской базы с учетом внесения контактной информации, запросов и заказов, взаиморасчетов, составленных эскизов дизайна одежды и т.д. Также есть возможность прикрепить фотографии клиентов, чтобы потом, при входе в студию, можно было прочитать внешние параметры по документу, удостоверяющему личность. В номенклатуре будут фиксироваться все сведения о тканях, фурнитуре и готовой продукции, регулярно проводить инвентаризацию для текущей рабочей деятельности. Также предусмотрен контроль сохранности материальных ценностей, анализ деятельности и качества работы сотрудников и обслуживания клиентов посредством видеонаблюдения. В каждом отделе будут установлены камеры видеонаблюдения, позволяющие осуществлять удаленный контроль и мониторинг в режиме реального времени.

В общей информационной системе можно управлять и контролировать неограниченное количество студий. Руководитель получит отчетную информацию аналитической и статистической отчетности о деятельности швейной организации. Таким образом, можно принимать рациональные решения о расширении бизнеса, открытии или закрытии студий. Заказы в электронном формате будут осуществляться путем ведения отдельного журнала, двойным щелчком мыши, выбором заказчика, продукции (готовой или под заказ), автоматическим выполнением расчета стоимости. Расчеты также будут производиться автоматически. Программное обеспечение дает возможность повысить лояльность клиентов, предлагая выгодные предложения и скидки. Система проанализирует постоянных клиентов, предложив скидку на определенную сумму. Скидка будет автоматически учтена в расчетах. Все заказы будут контролироваться по срокам и качеству, отраженному поэтапно. С учетом возможности интеграции программного обеспечения с социальными сетями и сайтом, синхронизации информационных данных о предложениях студии предполагается расширение клиентской базы и возможность оптимизации рабочего времени сотрудников при онлайн-регистрации и самостоятельном размещении заказов для клиентов. .

Организация и планирование швейного производства

Организация и планирование швейного производства осуществляется автономно благодаря широкому функционалу и неограниченным возможностям программного обеспечения. Доступно приложение для автоматизации процесса приема заказов и расчетов, планирования сроков производства продукции в заданном объеме. Также приведен анализ наличия материалов, необходимых для изготовления моделей. Учитывая возможность взаимодействия программного обеспечения с дополнительным оборудованием, осуществляется регулярная инвентаризация, показывающая фактическое количество тканей и фурнитуры на основе планирования производства и заполнения заказов на поставку недостающих материалов. Универсальное программное обеспечение для организации и планирования швейного производства оснащено современными функциями, обеспечивающими возможность взаимодействия с клиентами, повышение качества работы и, как следствие, увеличение выручки компании.

Например, отправляя голосовые и текстовые сообщения через Viber, SMS, Email и WhatsApp, стало возможным предоставлять клиентам актуальную информацию о предложениях ателье по пошиву или продаже готовой продукции. Кроме того, отправляя сообщения, можно поздравить клиентов с различными событиями, сообщить о наличии новых вакансий, улучшить качество работы при отправке заявки на получение оценки. На основании полученных оценок качества обслуживания и производства улучшается качество работы путем выявления кадровых недостатков. Эксклюзивное программное обеспечение также предусматривает использование функций АТС-телефонии, использование дисконтных карт и подарочных сертификатов и многое другое. Для того, чтобы вы могли оценить и насладиться удобством и простотой работы в автоматизированной программе, вам следует скачать бесплатную демо-версию. С помощью программного обеспечения вы сможете наладить рабочие процессы, расширяя свой бизнес в кратчайшие сроки, увеличивая клиентскую базу и повышая прибыльность. Специалисты всегда готовы предоставить дополнительную информацию и помочь с установкой приложения, подбором подходящих модулей и инструментов.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями расширенной версии программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!