- Возможности
- Описание
- Скриншот
- Видео
- Скачать
- Презентация
- Для кого?
- Клиенты
- Отзывы
- Язык
- Заказать
Возможности программы учета документов
- Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
Хранение - Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
Поиск - Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Заполнение бланков - Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
Вложенные файлы - У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов - Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
Связь отделов - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:
- С помощью специализированного софта можно упорядочить работу сотрудников с документами, осуществлять детальное планирование бизнес-процессов и вести электронный учет документации;
- Информация по всем контрактам, приказам и договорам в цифровой форме защищена более надежно, нежели при бумажном документообороте, где нужные файлы могут затеряться в общем потоке;
- Поиск в нашей системе учета реализован весьма просто. Для этого можно использовать заданные критерии, регистрационные номера, содержание и т.д.;
- База контрагентов весьма информативна. По каждой позиции можно сделать вложение, связанную цепочку документации, назначить определенные мероприятия, наметить рабочие планы и т.д.;
- Система учета генерирует личные и общие календари, чтобы иметь возможность планировать операции с документами, вести учет отработанного времени сотрудниками;
- Приложение позволяет задействовать над решением одной производственной задачи сразу нескольких пользователей;
- Безопасность данных поддерживается за счет прав доступа, назначаемых и определяемых администратором. Их можно формировать на основе должностных обязанностей по ролевому принципу;
- Софт для ведения учета автоматически присылает уведомление в том случае, если сроки контрактных соглашений истекают, что влечет за собой более внимательное отношение к пролонгации актуальных контрактов;
- Опция автозаполнения избавит персонал от рутинных и неудобных операций по вводу первичных данных;
- Вся корреспонденция организации находится под тотальным контролем приложения для организации управленческого учета компании. Входящие, исходящие и внутренние документы подвергаются учету. Их можно переслать по почте или распечатать;
- Одной из первостепенных задач системы является эффективное управление бизнес-процессами: проектирование, планирование, аналитика и мониторинг;
- Актуальные на текущий момент времени проекты, стадия их исполнения, наглядно отображаются в программе;
- Система учета обладает широкими интеграционными возможностями, как в плане подключения технических устройств, сайта, так и оснащения новыми модулями и функционалом;
- Отчетность представлена модулем с гибкими настройками. Вид, периодичность и наполнение аналитических отчетов можно настроить самостоятельно;
- Стоит начать с пробной эксплуатации. Для этого прекрасно подойдет демо-версия.
Описание программного обеспечения
Тенденции современной бизнес-деятельности предполагают автоматизацию документооборота, где специализированный софт отвечает за хранение приказов, договоров, контрактов и иного массива печатной информации. Открывает доступ к ней сразу нескольким пользователям. Цифровой учет документов ставит порядок своей первоочередной задачей. Все файлы подвергаются классификации, доступны из главного меню приложения, удобно размещены по каталогам и категориям, пронумерованы, не затеряются в общем потоке документации.
Модульные программы «Универсальной Системы Учета» (USU.kz) отличает не только высокое качество, но и уровень адаптации к условиям использования. Софт изготовлен с учетом потребностей и инфраструктуры предприятий, которые уделяют большое внимание обороту документов. Методики организации электронного документооборота прекрасно показали себя на практике. На поиск нужного файла уходят считанные секунды. Персоналу не нужно заниматься рутинной работой, отнимающей время и общую производительность, когда можно переключиться на решение других профессиональных задач.
Следует уточнить, что документы зачастую представляют собой набор конфиденциальных данных, которые нуждаются в защите не только от посторонних глаз, но и не предназначены для сотрудников фирмы. Учет этой особенности позволит корректно распределить права доступа. Так пользователь сможет войти в программу и работать именно с той документацией, с которой позволяет должностная компетенция. Что касается руководства структуры, то доступ к финансовой аналитике и документации может быть полным и всеобъемлющим.
К преимуществам электронного управления документами можно отнести детальное планирование, соответствие высоким стандартам, широкие интеграционные возможности. К последнему пункту можно отнести реестр дополнительно подключаемого оборудования и различные подсистемы. Если софт в стандартном исполнении покажется вам малоэффективным, то стоит задуматься о разработке проекта с учетом личных пожеланий. Нашим IT-специалистам под силу справиться с индивидуальным заказом, включающим различные функциональные и внешние изменения.
Приложение не исключает возможность ввода первичных данных в автоматическом режиме, что избавляет от необходимости многократно повторять заполнение документов одной и той же информацией. Учет и экономия рабочего времени – одна из ключевых характеристик продукта. Для загрузки информации со стороны предусмотрено несколько технологических решений, где используются востребованные форматы. Естественно, программа предлагает вести базу контрагентов, в которой можно указать любой объем информации, контакты, фотографии, адреса и т.д.
Регистрация входящих документов производится в авто-режиме, как и исходящей, и внутренней корреспонденции. При желании учет можно производить вручную, вносить изменения в файлы, вводить новые шаблоны, пересылать информацию по электронной почте, отправлять на печать и многое другое. К пробной эксплуатации можно приступить буквально через несколько минут после установки. Не стоит забывать, что специалисты USU.kz с удовольствием окажут консультационную помощь, разъяснят все тонкости и нюансы управления. Рекомендуем провести инсталляцию демо-версии.
Внешний вид программы
Видео программы учета документов
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Скачать программу учета документов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Презентация программы для учета документов
Программой могут пользоваться:
Торговое
предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный
центр
Химчистка
Логистическая
компания
Медицинское
предприятие
МФО
Туристические
фирмы
Учебный
центр
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций
Отзывы о программе учета документов
Вы можете оставить свой отзыв
Язык интерфейса
Язык базовой версии программы: РУМЫНСКИЙ, РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Заказать программу учета документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
