1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет автомойки

По мнению 490 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет автомойки

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета автомойки

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    Клиенты

    Клиенты
  • Вы сможете видеть историю моек за любой день и по любому сотруднику
    Посещения

    Посещения
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что машина готова
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Вы сможете легко проанализировать, какие услуги пользуется у вас популярностью
    Анализ услуг

    Анализ услуг
  • Сдельная заработная плата сотрудников может рассчитываться автоматически
    Расчет зарплаты

    Расчет зарплаты
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по числу услуг и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по учтенным услугам, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • «Учет автомойки» работает в локальном доступе без интернет-соединения, но оно требуется для удаленной работы и для общей информационной сети при работе нескольких филиалов;
  • Если мойка владеет целой сетью пунктов, «Учет автомойки» сформирует информационную сеть, общую для всех филиалов, чтобы вести в едином формате учет работы предприятия;
  • При работе общей информационной сети весь объем данных будет виден только головному офису, остальным подразделениям будут доступны только собственные рабочие сведения;
  • «Учет автомойки» открывает многопользовательский доступ, чтобы работники автомойки могли одновременно вести свои электронные отчетные журналы без конфликта сохранения;
  • «Учет автомойки» предоставляет руководству возможность быстро проверять все данные, что были внесены сотрудниками в систему учета, выделяя их жирным шрифтом и цветом;
  • «Учет автомойки» работает с неограниченным количеством данных, обеспечивает скорость обработки информации за доли секунды, регулярно осуществляет резервное копирование;
  • «Учет автомойки» формирует клиентскую базу, где регистрирует владельцев автомобилей и их государственные номера, сохраняет историю визитов и перечень полученных услуг;
  • «Учет автомойки» формирует товарную базу, где регистрирует товары, приобретаемые для оказания услуг, рассчитывает их расходуемое количество в калькуляции рабочих операций;
  • При оплате услуг «Учет автомойки» автоматически списывает со складского учета моющие средства согласно расчетному количеству, указанному в калькуляции рабочих операций;
  • «Учет автомойки» имеет гибкую конфигурацию, благодаря которой легко совмещается со складским оборудованием для поиска, отпуска и ревизии товарных запасов на автомойке;
  • Составленные программой отчеты дают оперативную сводку по денежным остаткам в кассе, на банковском счете, показывают денежный оборот по ним в целом и отдельно по категории;
  • Составленные программой отчеты показывают наиболее востребованные клиентами услуги и также менее востребованные, отмечая уровень спроса по ценовым сегментам и периодам;
  • Составленные программой отчеты показывают наиболее эффективных работников сервиса, рассчитывают объем прибыли, полученной мойкой в целом и с каждого работника отдельно;
  • Составленные программой отчеты показывают движение денежных средств по каждому отчетному периоду, позволяя сравнивать результаты за разные месяцы и выявляя тренды;
  • Составленные программой отчеты демонстрируют позитивные и негативные изменения в деятельности мойки, выявляя точки роста и наоборот, оценивают маркетинговые площадки.

Описание программного обеспечения

«Учет автомойки» – это программа автоматизации, которую автомойка может использовать для ведения учета транспортных средств, получивших «помывочные» услуги, учета собственно услуг, учета расходуемых чистящих и моющих средств, учета расходов и доходов. «Учет автомойки», предложенный компанией «Универсальная Система Учета», имеет простое меню, состоящее всего из трех разделов, рабочим из которых является только один. Рабочим в том смысле, что именно в нем выполняют свои отчетные обязанности работники мойки, для чего им выдаются персональные логины и пароли к ним.

Код доступа защищает рабочее пространство каждого сотрудника, который имеет разрешение на работу в «Учете автомойки», и его рабочие электронные журналы, доступные ему одному в этом пространстве и руководству для контроля над деятельностью работника. Такое разделение прав обусловлено защитой информации от несанкционированного вторжения в систему, сохранением ее конфиденциальности. Логины и пароли обеспечивают допуск только к тем уровням служебных сведений, которыми сотрудник должен владеть в рамках предоставленных полномочий.

«Учет автомойки» разделяет три упомянутых раздела по этапам организации работы в программе. Например, блок Справочники – это блок для настроек программного процесса, который при первом запуске наполняют информацией о стратегическом состоянии компании. В нем две папки – Деньги и Организация. Такие же папки есть в двух других блоках «Учета автомойки», они имеют дело с одним и тем предметом деятельности, но в разных по времени процессах.

Папка Деньги делится на две другие – Кассы и Финансовые статьи. В Кассах перечислены все кассы, принимающие платежи за услуги, и счета в банках, на которые могут поступать деньги, указаны способы приема оплаты. Финансовые статьи «Учет автомойки» делит по категориям – расходам и доходам, в первом случае указывают расходные статьи, во втором – источники доходов.

Папка Организация делится на подпапки Сотрудники и Услуги, в первой «Учет автомойки» перечисляет всех работников и оформляет «зарплатный» лист – условия расчета сдельной заработной платы для каждого сотрудника, так как процент начисления может отличаться от характера выполняемых работ и других нюансов.

Во второй, в Услугах, находится прайс-лист с полным перечнем услуг мойки и стоимостью. Услуги могут быть поделены для удобства по категориям, например, видам автотранспорта. Чистящие и моющие средства, которые расходуются при обслуживании транспортных средств, включены «Учетом автомойки» в стоимость услуг соразмерно тому количеству, что реально расходуется и учтено в калькуляции рабочих операций. Все дальнейшие расчеты, производимые «Учетом автомойки» будут идти на основании размещенных в Справочниках данных.

Блок Модули является рабочим, т.е. именно здесь производится фиксирование всех выполненных работ, полученных платежей и взятых под отчет чистящих и моющих средств. «Учет автомойки» делит Модули также на две папки – ту же да не ту папку Деньги, где производится регистрация платежей и расходов по ответственным лицам, основаниям, датам, и папку Мойка, где производится регистрация оказанных услуг.

Мойка содержит перечень выполненных заказов, для добавления которых в автоматизированную систему учета нужно открыть специальное окно – форму для ввода данных, куда для ускорения ручной работы «Учет автомойки» вкладывает информационные каталоги, составленные на основании собственных данных. Например, ввести в окно регистрационный номер автомобиля следует из клиентской базы, ранее сформированной, куда осуществляется автоматический переход из соответствующей ячейки, дата и время выставляются автоматически, хотя их можно корректировать вручную. Далее «Учет автомойки» предлагает выбрать из вложенного в ячейку прайс-листа оказанные услуги и указать сотрудника, выполнившего заказ, выбрав его, как и автомобиль, аналогичным способом уже из базы сотрудников.

Базу продаж, которой, по сути, и является данный файл, можно сортировать по перечисленным выше параметрам. Например, выбрав сегодняшнюю дату, получим полный объем произведенных работ за сегодня. Выбрав внутри по сотруднику, получим объем выполненных конкретно им работ. «Учет автомойки» автоматически укажет финальную сумму к оплате.

В блоке Отчеты «Учет автомойки» предоставляет статистическую и аналитическую отчетность за разные периоды работы. Продолжительность выбранного для анализа периода может быть любой, частоту обновления информации выбирают самостоятельно – день, неделя, месяц. Чем короче период, тем чаще можно получать справку по текущей деятельности. Эти сведения полезны руководству мойки, так как позволяют объективно оценить целесообразность затрат (папка Движение средств. Подробно), эффективность сотрудников (Свод по сотрудникам) и популярность предоставляемых услуг (Свод по услугам). Папка Реестр платежей показывает статистику платежей по каждой кассе и банковскому счету. Отчеты имеют яркий и наглядный формат: таблицы, графики, диаграммы.

Внешний вид программы

Учет автомойки

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета автомойки

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для автомойки

Программой могут пользоваться:

  • Автомойка

    Автомойка
  • Химчистка

    Химчистка
  • Клининг-компания

    Клининг-компания
  • Автосервис

    Автосервис
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета автомойки

arstan

Пункт обмена валют «АРС-ТАН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственный отзыв об Универсальной Системе Учета

В первую очередь я бы хотел поблагодарить команду компании «Универсальные системы учета» за проделанную работу!

Не скрою, мы немного сомневались, стоит ли тратить деньги в наше и без того сложное время, на автоматизацию работы обменного пункта. Как же хорошо, что мы решились и набрали их номер.

Уже через несколько дней наши сотрудники рассказали, насколько стало проще работать. Больше никаких калькуляторов, бумаг с текущими курсами и прочего допотопного оборудования! Всего одно нажатие и ввод нужной суммы – и клиент уже получает свои деньги. А отчетность стала вовсе уж простым делом. Все необходимые документы заполняются сами. Нам остается только выбрать, отправить ли их на печать. Удивительно, насколько все просто и одновременно надежно. Отдельная благодарность за возможность проконтролировать работу каждого сотрудника.

Так что искренне желаю им всего лучшего и дальнейшего развития!

С уважением Директор ТОО «АРС-ТАН» Магамадов А.А. 22.01.2016 г.


autoline

Обменный пункт «Автолайн-С»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Согласно новым правилам проведения валютных операций для организаций, осуществляющих отдельные виды банковских операций. Организация, осуществляющая валютные операции, должна фиксировать их на электронном носителе,что является естественным переходом на ПО (программное обеспечение) с устаревшего бумажного ведения учета.

Наша компания - ТОО "Автолайн-С" - организация, осуществляющая валютные операции, с целью перехода на данное ПО, произвела мониторинг поставщиков. В результате анализа остановила выбор на компании "УСУ - Универсальная Система Учета" (юридическое название компании ИП Акулов).

Почему? Прежде всего хотелось бы подчеркнуть удивительную простоту ПО, и в тоже время полную функциональность - тот редктий случай, когда простота не в ущерб функциональности. Дружественный интерфейс ПО, простота настроек, многофункциональность, полное соответствие требованиям правил проведения валютных операций Национального Банка РК. Также хотелось бы отметить, что на сайте доступна демо версия ПО, которая позволяет в полной мере ощутить данные характеристики. Что касается самой компании - ИП Акулов, то хотелось бы подчеркнуть, что она проводит очень гибкую ценовую политику, что, безусловно, является похвальной особенностью в текущих непростых экономических условиях. Вежливое обслуживание, гибкий подход под нужды каждого клиента явно являются визитной карточкой данной компании. Я хочу пожелать Вам успехов и процветания.

С уважением, директор ТОО "Автолайн-С" Тогызбаев Б.М., 25 декабря 2015 год.


chistota

Химчистка «Центр Чистоты»

Оценка 5
Оценка: 5/5


ИП Акулову Николаю Николаевичу

Уважаемый Николай Николаевич, касательно работы программного обеспечения по Автоматизации работы химчистки.

Вызовы, которые стоят перед бизнесом сегодня, особенно в сфере обслуживания, заставляют предприятия быстро реагировать на внешние факторы, четко выполнять все внутренние процедуры и бизнес-процессы, постоянно повышать качество обслуживания.

Работа в условиях постоянно конкурентной борьбы на рынках с большим количеством игроков заставляет предприятия жестко контролировать качество услуг, предлагать своим заказчикам все новые и новые сервисы, четко контролировать своевременность предоставления услуг и учитывать обратную связь от клиентов.

Кроме прочего, работа в сфере обслуживания, предусматривает проведения регулярных рекламных компаний, акций, бонусных программ, программ лояльности.

Предприятие любого размера, даже самое маленькое, требует, как минимум, базового учета и контроля движения денежных средств, учета расходов и доходов.

Для успешного ведения бизнеса в таких условиях, предприятию необходим инструментарий, позволяющий реализовать весь необходимый функционал и при этом иметь возможность к наращиванию функционала, введению новых видов продуктов или услуг, не реализованных в стандартных реализациях программного обеспечения. Работа по старинке, ведение учета в журналах приведет к потере большого количества времени на осуществление контроля и управления предприятием, а также чревато возникновением большого количества ошибок как во время заполнения отчетных документов, так и во время их проверки, что может привести к неправильным управленческим решениям.

Для химчистки «Центр Чистоты», кроме прочего, важным фактором при выборе ПО была возможность локализации ПО, а именно формирования квитанции на украинском языке в украинской валюте, с использованием актуального адреса пунктов приема и пр.

Оценив возможные варианты реализации поставленных задач, «Центр Чистоты» остановил свой выбор на разработке ИП Николая Акулова: Универсальная Система Учета – Автоматизация работы химчистки.

Универсальна Система Учета позволила реализовать учет расходов и доходов, контроль выполнения заказов, контроль работы сотрудников по каждому из заказов. Позволяет реализовать учет и анализ предоставленных услуг за любой период работы каждого из подразделений отдельно и всего предприятия в целом.

Наиболее ценным для химчистки «Центр Чистоты» являются финансовые отчеты. С их помощью мы осуществляем контроль количества денег в кассе, к-во денежных средств, принятых от заказчиков по каждому из заказов, контроль работы каждой кассы, включая наличный и безналичный расчет для каждого пункта приема, контроль инкассаций денежных средств.

Отдельно хочется отметить скорость разворачивания программного комплекса и профессионализм команды внедрения ПО. Процесс реализации полностью работоспособного рабочего места приемщика, включая установкой ПО и проведение инструктажа, от момента оплаты, занимает 1 рабочий день. Такой подход к работе позволяет экономить денежные средства на этапах экстенсивного развития бизнеса.

Гибкая система формирования базы услуг и прайс-листов позволяет создать дифференцированные цены для разного уровня клиентов (VIP, пенсионеры, студенты), применять бонусные программы к заказчиками и отслеживать их использования.

Функционал СМС информирования и рассылки позволяет вовремя и адресно уведомить клиента о состоянии заказа или о акциях, новых услугах, бонусных программах и прочее. Ценность этого функционала заключается в возможности напрямую общаться с своими реальными клиентами без посредников в виде рекламы в интернете, прессе, рекламы на вывесках или биг-бордах. С такого-рода информированием «Центр Чистоты» может быть уверен, что его клиенты точно получать нужную информацию.

Спасибо коллективу разработчиков Универсальной Системы Учета за качественно выполненную реализацию и внедрения ПО Автоматизации работы химчистки.

С уважением

Химчистка «Центр Чистоты»

в лице ФО-П Киевской Елены Валериевной.


es_clinic

Медицинский центр «ЭС КЛИНИК»

Оценка 5
Оценка: 5/5


«USU» - замечательная программа с очень удобным и доступным интерфейсом. Ее возможности позволили решить много задач клиники по автоматизации процесса создания баз данных пациентов, учета посещений, поступлений денежных средств, выдачи подарочных и бонусных карт и расхода лекарственных препаратов.

Потенциал программы позволяет легко дополнять ее функционал под индивидуальные нужды. Многие заложенные опции позволят совершенствовать автоматизацию процесса без существенных вложений на уже имеющейся основе.

Особое внимание заслуживает техническая поддержка. Помощь всегда оперативная и очень квалифицированная.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса медицинского центра «ЭС КЛИНИК»


funkytown

Студия танцев «Funky Town»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета автомойки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: