1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет аренды

По мнению 375 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет аренды

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы учета аренды

  • Программу можно перевести на любой удобный Вам язык. Кроме того, можно работать сразу с несколькими языками
    Любой язык

    Любой язык
  • Вы можете сдавать в прокат любой товар, удобно классифицировав весь ассортимент по своему усмотрению
    Любой товар

    Любой товар
  • Для наглядности Вы сможете сохранить изображение каждого товара, захватив его с web-камеры. Оно может отображаться в накладной на передачу клиенту
    Фото товара

    Фото товара
  • Программа может организовать работу в единой информационной системе любого количества подразделений через интернет
    Склады и магазины

    Склады и магазины
  • Выбирать товар можно легко двумя способами: по названию или сканером по штрих-коду
    Удобный выбор

    Удобный выбор
  • Вы сможете использовать различное оборудование и для считывания штрих-кодов, и для его присвоения товару
    Оборудование

    Оборудование
  • Накладная на передачу товара клиенту, квитанция, договор и другие различные документы могут формироваться программой автоматически
    Бланки

    Бланки
  • Вы сможете планировать по каждому товару следующую аренду, учитывая время, когда он освободится у предыдущего пользователя
    Планирование

    Планирование
  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно вернуть вещи
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту
    E-mail

    E-mail
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы будете легко анализировать всю статистику проката в количественном и финансовом плане
    Прокат

    Прокат
  • Система учтет и все продажи и доход от них и покажет наглядную статистику
    Продажи

    Продажи
  • Вы легко сможете узнать статистику окупаемости всех ваших товаров
    Окупаемость

    Окупаемость
  • Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • Программа покажет все необходимые данные по текущим залогам клиентов
    Залоги

    Залоги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа для учета формирует, кроме финансовой, управленческую отчетность за любой период времени, частота обновления информации может быть определена самостоятельно;
  • «Учет аренды» составляет отчет по движению денежных средств, указывая финансовый оборот по каждой кассе и банковскому счету и уточняя текущие остатки на любое время;
  • Программа для учета составляет отчет по прокату, рассчитав, сколько было заработано на каждом виде продукции, показывает доли участия каждой в наглядной цветной диаграмме;
  • «Учет аренды» составляет отчеты, используя табличный формат, графики и диаграммы в цвете, демонстрируя результаты с разных сторон, чтоб показать влияние разных факторов;
  • Программа для учета составляет отчет по окупаемости продукции, перечисляя ту, что уже окупилась, и указывает прибыль, полученную с каждого наименования, категории объекта;
  • «Учет аренды» составляет отчет по продажам, если организация осуществляет торговую деятельность, показывая, каких наименования были реализованы, какова прибыль от них;
  • Программа для учета составляет отчет по клиентам, показывая, кто больше всех потратил в отчетный период, предлагая поощрить персональными прайс-листами на обслуживание;
  • «Учет аренды» ведет мониторинг рекламы и оценивает эффективность инструментов, используемых в продвижении услуг, сравнивая затраты на них и прибыль от их клиентов;
  • Программа для учета составляет отчет по сотрудникам, анализируя их продуктивность по количеству выполненных объемов работ, затраченному времени и принесенной прибыли;
  • «Учет аренды» автоматически рассчитывает ежемесячное вознаграждение тем работникам организации, у которых сдельная оплата труда, принимая в учет зафиксированные объемы;
  • Программа для учета разделяет права пользователей, предоставляя каждому свой логин и пароль к нему, открывает всем многопользовательский доступ для одновременной работы;
  • «Учет аренды» формирует общее информационное пространство для всех пунктов аренды, если их у организации несколько, включая их работу в единую автоматизированную сеть;
  • Программа для учета формирует отчетность и документацию, используя корпоративную атрибутику – логотип, реквизиты, предлагает более 50 вариантов оформления интерфейса;
  • «Учет аренды» надежно защищает конфиденциальность служебной информации, сохраняя данные на срок любой продолжительности, проводит регулярное резервное копирование;
  • Программа для учета устанавливается на компьютеры специалистами УСУ удаленно через интернет, к ней прилагается короткий курс обучения одного из представителей заказчика.

Описание программного обеспечения

Учет аренды является актуальным для многих организаций, поскольку услуги по аренде и прокату имеют высокий спрос, а сдача в аренду требует корректного распределения по времени. Это могут быть и объекты недвижимости, и рентокар, и инструментарий для выполнения определенных видов работ, и спортивный инвентарь, и многое другое. Разработчик «Универсальная Система Учета» предлагает специальную программу «Учет аренды», которая, по сути, автоматизирует процессы учета и контроля над временем аренды, оплатой, сроками возврата.

Сотрудники вносят только исходные данные по каждому заказу, а состояние заказа и самого объекта аренды наглядно отображено в главном окне программы, предлагая пассивный визуальный контроль над ситуацией со своевременным информированием, когда что-то пойдет не так.

«Учет аренды» представляет главное окно учета в формате большого календаря с указанием дат и периодов по горизонтали вверху, при этом даты задаются в выпадающем классическом календаре, после чего на экране появляется нужный период. Весь ассортимент аренды представлен по вертикали – на каждый объект выделена своя строка, в начале которой размещено изображение объекта и дана его краткая характеристика, при клике на нее осуществляется переход в номенклатурный ряд – перечень всех арендных объектов с подробным описанием каждого.

Каждый объект имеет свой цвет, чтобы визуально можно было отделить один от другого. «Учет аренды» регистрирует выбранный клиентом объект на указанный период, время выдачи-приема, ограниченные графиком работы самой организации. Заказ может быть принят по телефону или осуществлен на месте, во втором случае залог и предоплата будут получены сразу. При бронировании заказа «Учет аренды» открывает специальное окно, где следует указать клиента, период и время аренды, наименование объекта.

Чтобы добавить в эту учетную форму заказчика, его следует предварительно найти в клиентской базе или, в случае его отсутствия в ней, сначала зарегистрировать как нового клиента, а потом уже добавить в окно. В базу автоматически перенаправляет та ячейка, где должен быть зафиксирован клиент. «Учет аренды» осуществляет поиск по первым буквам имени, и, как только субъект найден, двойной щелчок мышки вводит его в окно заказа. Следует отметить, что само окно открывается при клике на указанный клиентом день и час, поэтому дата начала аренды уже отмечена, остается только выбрать срок окончания услуги.

Как только добавили заказчика, «Учет аренды» сразу отображает все данные по нему, включая контакты и характеристику как клиента, что принимается во внимание, так как в случае проблемности условия предоставления услуг могут быть более жесткими. Клиенты имеют собственную классификацию в своей базе, разделенные по категориям со схожими признаками, согласно которым определяется отношение к их заказам. Сами заказы тоже классифицированы по статусам, разделенным цветом для разграничения по их текущему состоянию. Например, «Учет аренды» окрашивает забронированные заказы в синий цвет, действующие – в зеленый, а проблемные, т.е. не возвращенные вовремя, – в ярко-розовый для привлечения внимания администратора.

Все заказы имеют собственный номер, в них указаны менеджер, количество приобретаемых вещей, которых может быть также несколько наименований с разными штрих-кодами для идентификации. Визуально они представляют собой цветные плашки, мигрирующие по главному окну в соответствии с заданными периодами.

На плашках появляются автоматически значки, требующие определенного действия с учетом условий аренды. Например, по мере приближения периода к концу появляется телефонная трубка, и автоматизированная система учета самостоятельно отправит клиенту напоминание о своевременном возврате. Если он не происходит, «Учет аренды» будет отправлять такие сообщения с определенной частотой.

Для установления таких коммуникаций с клиентом «Учет аренды» предоставляет электронную связь в формате sms и e-mail. Если клиент проблемный, что обязательно отмечено в клиентской базе, на плашке появляется восклицательный знак, требующий контроля администратора над сроками аренды и полной предоплаты. Значок доллара показывает, что по заказу есть задолженность. Если клиент решил изменить сроки аренды, плашка легко перемещается по календарному плану на новый период, сохраняя все сведения по заказу. Заказы легко сортировать по статусам.

«Учет аренды» формирует автоматически любую требуемую документацию, в том числе финансовый документооборот, акты приема и передачи, квитанции, накладные и пр. Составление такой отчетности производится на основании собственных данных, накопленных в автоматизированной системе учета, и встроенных в нее шаблонов документов разного назначения.

Расчет стоимости аренды производится автоматически с детализацией по всем пунктам наименований и ценой по каждому, с учетом залога и предоплаты. Автоматически сформированная квитанция, помимо сумм и списка объектов, требует подписи клиента под правилами аренды, напечатанными на ней.

Внешний вид программы

Учет аренды

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу учета аренды

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета аренды и проката

Программой могут пользоваться:

  • Пункты проката велосипедов

    Пункты проката
    велосипедов
  • Пункты проката автомобилей

    Пункты проката
    автомобилей
  • Прокат платьев и одежды

    Прокат
    платьев и одежды
  • Пункты аренды

    Пункты аренды
  • Прокат и аренда инструментов и инвентаря

    Прокат и аренда
    инструментов
    и инвентаря
  • Аренда коммерческих помещений и земли

    Аренда коммерческих
    помещений и земли
  • Организации аренды строительного оборудования и инструмента

    Организации аренды
    строительного
    оборудования
    и инструмента
  • Магазины проката спортивного инвентаря

    Магазины проката
    спортивного инвентаря
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе учета аренды

cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


edelveis_akva

Коммунальное предприятие «Эдельвейс – АКВА»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша компания занимается добычей и распределением питьевой воды для населения в сельской местности. По специфике этого вида деятельности встал остро вопрос о необходимости соответствующего программного обеспечения. Мы пробовали самостоятельно в типичных офисных программах вести учет, но это породило массу неудобств. Поэтому при выборе программы мы выдвинули несколько критериев, которым должно соответствовать ПО, а именно:

  • возможность вести учет по нескольким тарифам;
  • обязательная гарантия сохранности данных;
  • учет воды и канализации;
  • начисление с привязкой к количеству человек;
  • возможность корректировки;
  • внешний вид квитанции.

Перед тем, как мы остановили выбор на компании Универсальные Системы Учета, мы обращались в другие компании, но ни одна из них не могла полностью удовлетворить наши запросы. Программа, предложенная специалистами УСУ, в полном объеме соответствовала нашим критериям и даже больше – появилась возможность формирования различных отчетов, что для нас немаловажно. Вместе с грамотными и вежливыми сотрудниками УСУ мы наладили учет в компании. На самом деле они – специалисты своего дела.

Разработчику программы отдельная благодарность за создание такой программы с множественными функциями.

Хотелось бы отметить еще один определяющий фактор при выборе, это сравнительно невысокая стоимость этой программы. То есть высокое качество при сравнительно низкой цене.

Мы выражаем признательность всему коллективу компании Универсальные Системы Учета за качественное обслуживание, оперативную работу и УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ программы!


funkytown

Студия танцев «Funky Town»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса танцевальной студии «Funky Town»


maxcom

Компания «Макском СПб»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!


softproduct

Оптика «Центр Линз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наш центр линз стал клиентом ИП "Универсальная Система Учета" в 2013г. На тот момент мы только планировали открываться и искали качественную програму для управления предприятием, которая бы отвечала всем нашим требованиям. С самого начала мы убедились, что выбор разработчика и системы учета сделали верно. Сначала нам понравилось отсутствие абонентской платы за техническое обслуживание, а также возможность индивидуальных доработок и простота интерфейса программы Универсальная Система Учета. Однако, начав работать с ИП "УСУ", мы в итоге получили намного больше того, на что рассчитывали изначально.

Программисты ИП "Универсальная Система Учета" с большим профессионализмом подошли к решению наших проблем.

Благодаря работе команды профессионалов мы получили следующие возможности:

  • Удобный в использовании справочник клиентов, куда мы можем вводить любую информацию и номера телефонов. Теперь мы всегда сможем найти любого человека из нашего списка;
  • Стало удобно находить должников и бороться с задолженностью;
  • Мы можем выставлять счет клиенту по любому из нескольких прайс-листов, которые введены в нашу систему. Это ускорило работу администратора и позволило нам внедрить удобную систему скидок;
  • Для приема импортных материалов мы теперь не тратим много времени для проверки проводок и учета всех дополнительных затрат. Программа УСУ все делает автоматически и сразу же формирует себестоимость;
  • Любые бланки внутренней и внешней отчетности мы можем заполнять и распечатывать прямо из программы, тратя на это минимальное время;

Руководитель ИП Soft Product получил возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы различных сотрудников фирмы, рентабельность тех или иных услуг, самых перспективных клиентов и сумму, которую они потратили на наши услуги.

Другими словами, команда профессионалов ИП "Универсальная Система Учета" сделала для нас намного больше того, что мы планировали. Возможности УСУ поистине безграничны. Она позволила нам легко контролировать каждое наше действие и работать над ошибками, оценивать эффективность разных видов рекламы и повысить качество наших услуг.

Мы очень благодарны коллективу ИП "Универсальная Система Учета" и желаем этой фирме процветания и дальнейших успехов.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу учета аренды

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: