1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Транспортная логистика

По мнению 425 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Транспортная логистика

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для транспортной логистики

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Единая база контрагентов включает персональные данные, контакты, источник информации о транспортной компании, по рекомендации которого свершилось обращение с заказом;
  • Программа определяет эффективность источников информации по количеству упоминаний и объемам заказов, выбирая наиболее активные для продолжения работы и отказывая иным;
  • «Транспортная логистика» начинает работу с нажатия ярлыка на рабочем столе, наполнения установочного блока данными о компании, чтобы установить регламент рабочих процессов;
  • Программа формирует множество отчетов, на их основании компания принимает решения о дальнейшем развитии бизнеса, осуществляет работу над ошибками и делает прогнозы;
  • Составленные отчеты показывают приток клиентов за каждый отчетный период, если их немного, другой отчет покажет эффективность применяемых маркетинговых инструментов;
  • Составленные отчеты показывают, сколько клиентских обращений было в отчетный период, сколько из них новых, сколько сделано каждым клиентом, оценивают прибыль с каждого;
  • Составленные отчеты показывают популярность маршрутов, какие наиболее востребованы и какие – наименее, какие из них самые прибыльные, какие грузы перевозятся чаще всего;
  • Составленные отчеты показывают эффективность сотрудников, сколько всего заявок было принято и отдельно каждым, сколько новых клиентов привлечено каждым менеджером;
  • Составленные отчеты показывают эффективность транспорта и водителей, отмечая, какая машина совершила более всего перевозок, какая – менее, указывая причину недобора работ;
  • Программа автоматически рассчитывает затраты на рейс, учитывая расход ГСМ, суточные для водителей, пробег, число ночлегов и парковок, сложность маршрута, делает перерасчет;
  • Программа ведет учет транспортных средств, предоставляя по каждому сведения о рейсах, техосмотре, плановом обслуживании, предыдущих ремонтах, сроках действия документов;
  • Программа позволяет планировать работу, отмечая наперед забронированную клиентом доставку, присваивает каждой заявке статус, определяющий текущее состояние готовности;
  • Программа формирует с течением времени базу заявок, которая является также источником информации о продажах, объемах перевозок, полученной прибыли, произведенных затрат;
  • Программа формирует производственный план, согласно которому можно получить полную информацию о местонахождении машины, все параметры маршрута, изменения движения;
  • Программа информирует автоматически о сроках действия документов на транспорт и прав у водителей, плановом техосмотре, текущих остатках денежных средств в кассе и на счете.

Описание программного обеспечения

Транспортная логистика является предметом деятельности компаний, занимающихся перевозкой грузов, которые могут иметь собственный автопарк, а могут не иметь. Рассмотрим первый вариант, который является более распространенным, поскольку такая компания является предприятием полного цикла – принимает заказ, определяет логистику и рассчитывает маршрут, загружает транспорт и контролирует его движение до места доставки. Эта деятельность требует расчетов, многочисленных контактов, учета многих условий.

Специально для решения таких задач компания «Универсальная система учета» создала программу «Транспортная логистика», которая, благодаря простому меню и удобной структуре распределения информации, быстро осваивается сотрудниками независимо от их навыков работы на компьютере. Инсталляцию «Транспортной логистики» осуществляют специалисты УСУ, и они же проводят короткое обучение представителя транспортной компании для последующего распространения опыта среди персонала.

Если кратко описать информационную структуру, то она состоит из трех блоков, равнозначных по значению и отличающихся по задачам, при этом пользователи работают только в одном из них. Каждый блок разделен на одни и те же папки – с одними и теми же наименованиями, но отличных по этапам проводимых в них процессов. Перепутать что-то практически невозможно, тем более что пользователи, кроме руководства, не имеют доступа к полному функционалу «Транспортной логистики» и работают в отдельной рабочей зоне, определяемой каждому в рамках компетенций выданными логинами и паролями к ним.

База контрагентов, созданная «Транспортной логистикой» в режиме CRM-системы, включает клиентов и перевозчиков, так как не всегда удобно использовать свой транспорт при выполнении заказов. Сотрудники логистического отдела работают с полным фрахтом и консолидированным грузом, могут использовать мультимодальные перевозки, т.е. доставку груза разными видами транспорта, поэтому база поставщиков важна не менее базы клиентов. Каждый «вид» контрагентов имеет свой статус, по которому их легко разделять при решении разных задач. CRM-система сохраняет полный архив отношений с каждым субъектом в базе, а «Транспортная логистика» прикрепляет к их файлам все когда-либо оформленные документы, позволяя быстро восстановить картину взаимодействия.

При приеме заказа «Транспортная логистика» открывает окно заявки – специальную форму для регистрации заказа на перевозку, куда данные вводятся не с клавиатуры, кроме самого первого раза, а из собственной информационной системы или из встроенных списков-каталогов. Если клиент не в первый раз обращается, то обязательно зарегистрирован в CRM-системе, поэтому его добавляют в окно заявки оттуда парой щелчков мышки. В заявке, кроме клиента, нужно представить сведения о грузе, адрес доставки, получателя, желаемые сроки и пр. Опять же, в случае постоянного клиента, поля для заполнения в окне заявки будут предлагать те варианты, которые были оформлены ранее данным клиентом, таким способом ускоряя ввод информации.

Как заявка сформирована, ее отдают на просчет стоимости. Если маршрут стандартный и условия не требуют отдельных вычислений, «Транспортная логистика» автоматически рассчитает стоимость на основании калькуляции таких маршрутов, заранее подготовленной при настройке программы. Как только расчет готов, заявку отправляют клиенту на согласование по стоимости и условиям. При получении предоплаты, которая может быть частичной в случае корпоративных клиентов с подписанными договорами, оформляют заявку на перевозку.

Если был выбран сторонний перевозчик, то составленную для клиента заявку немного переформатируют – вместо его данных «Транспортная логистика» указывает реквизиты транспортной компании, на которую работает, и заявку отправляют перевозчику. Если доставка оформляется для собственного транспорта, то для нее составляют служебную записку, которая идет по кругу согласования, видимого всем заинтересованным лицам.

«Транспортная логистика» создает на каждую неделю план перевозок, в который будет включен новый заказ. По мере выхода записки из очередного подразделения в плане будет отмечаться степень готовности и, как только все круги будут пройдены, в предназначенном для этого поле соберутся все подтверждения, значит, заявка принята в работу, машина выбрана, расчет сделан, определены дата и место загрузки.

Если клиент изъявляет желание получать регулярно уведомления о прохождении груза через контрольный пункт или только о доставке груза получателю, «Транспортная логистика» будет автоматически отсылать sms-сообщения в установленном режиме. Оформленные документы отправляются по e-mail.

При этом «Транспортная логистика» регистрирует все отправленные контрагентам документы, указывая на их формат – оригинальный документ или сканкопия. Следует отметить, что «Транспортная логистика» самостоятельно формирует весь объем рабочей документации транспортной компании, в том числе договоры на обслуживание, финансовый документооборот, счета на оплату, путевые листы и сопроводительные документы, используя для этого свои данные и вложенные шаблоны.

Внешний вид программы

Транспортная логистика

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу транспортной логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе транспортной логистики

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


samarina

Торговая организация «Самарина Татьяня Владимировна»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв о программе «Универсальная система учета».

Выбирая между бухгалтерскими программами: «1С Розница», «УСУ», «БухСофт» и другими, остановила свой выбор на программе: Универсальные системы учета.

И это неслучайно. У нее есть ряд преимуществ, это лишь некоторые из них:

1) Имея большой ассортимент (более 6 тыс. наименований) была актуальна быстрая переноска базы в программу. Это осуществимо через импорт с Excel. Не нужно в программу заносить каждую позицию. Глобальная экономия времени.

2) Есть возможность сделать фотографию товара, и продавцы видят при продаже, что они продают. Это замечательно - происходит гораздо меньше пересорта.

3) Есть возможность выбивать чек 2-х видов и осуществлять продажу без чека – списание товара происходит в любом случае.

4) Замечательный анализ деятельности. Можно увидеть графически (что более наглядно) результат заданного вопроса. И по прибыли, и по товару и по продажам каждого продавца и многое другое.

5) Отзывчивые и компетентные сотрудники компании, что очень приятно. Быстро приходят на помощь и помогают в решении вопроса.

Думаю, что с выбором не ошиблась.

Шикарный инструмент для учета! Удобная, простая, понятная и доходчивая программа.

Спасибо ее создателям за облегчение учета.

Индивидуальный предприниматель Самарина Т. В.


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для транспортной логистики

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: