1. Principală
  2.  › 
  3. Program de evidență
  4.  › 
  5. Program pentru documente

Potrivit la 649 organizații, ratingul este: 4.9
Оценка
Susținerea țărilor: Toate
Sistem de operare: Windows
Grup de programe: Sistem Universal de Evidență
Destinație: Automatizarea afacerii

Program pentru documente

  • Posibilități
  • Descriere
  • Screenshot
  • Video
  • Descarcă
  • Prezentare
  • Pentru cine?
  • Clienți
  • Feedback
  • Limba
  • Comandă

Posibilitățile programului pentru documente

  • Documentele electronice asigură o securitate înaltă și acces sigur doar pentru angajații selectați
    Păstrare

    Păstrare
  • Programul nostru vă permite să găsiți rapid documentul dorit în baza criteriilor selectate
    Căutare

    Căutare
  • Diverse contracte și formulare pot fi completate de program în mod automat
    Completarea formularelor

    Completarea
    formularelor
  • Fișierele importante pot fi atașate clienților, anagajaților sau comenzilor
    Fișiere atașate

    Fișiere atașate
  • Veți obține o bază de date unică a contractanților cu toate datele de contact necesare
    Baza contractanților

    Baza contractanților
  • Toate departamentele vor putea interacționa ca un mecanism de succes unic
    Legătura dintre departamente

    Legătura dintre
    departamente
  • Veți putea include rapid datele inițiale, necesare pentru funcționarea programului. În acest scop se utilizează includerea manuală sau importul de date
    Start rapid

    Start rapid
  • Am adăugat o serie de șabloane dintre cele mai frumoase, pentru ca lucrul în programul nostru să vă aducă și mai multă satisfacție
    Design frumos

    Design frumos
  • Interfața programului este atât de simplă, încât și un copil l-ar putea asimila rapid
    Program simplu

    Program simplu

În funcție de configurația software-ului dezvoltat, lista posiilităților poate fi schimbată:

  • Programul pentru documente este o dezvltare unică a companiei noastre și are drepturi de autor;
  • Softul a fost testat în sectorul de producere real, demonstrându-și siguranța;
  • Toate procesele de administrare sunt automatizate, programul oferă utilizatorului sugestii în baza primelor litere din opțiunea de căutare;
  • Baza de date poate include un volum nelimitat de informații: o singură aplicație este suficientă pentru necesitățile unei corporații imense;
  • Evidența documentelor la calculator poate fi realizată și de alte persoane, cărora posesorul principal le oferă acces – aceștia vor lucra în baza propriilor parole;
  • Există funcția limitării accesului la program în limitele competenței;
  • Programul pentru documente va asigura un „depozit” sigur pentru fișiere, iar persoanele care au nivelul necesar de acces, le vor putea accesa rapid;
  • La fiecare document se anexează versiunea sa scanată, pentru imprimare rapidă în caz de necesitate;
  • Documentele sunt păstrate în mape și pe categorii specifice: căutarea fișierul necesar va dura câteva secunde!
  • Programul poate pregăti orice document: în baza de date sunt păstrate șabloanelor formularelor necesare, a cerificatelor etc.;
  • Programul pentru documente ține contabilitatea și poate calcula independent salariile personalului;
  • Sunt ținute sub evidență documentele pentru care contractele au fost deja închise, dar și cele pentru care activitatea abia urmează. Softul ține cont și de documentele care însoțesc contractele curente;
  • Programul asigură cu interacțiune strânsă toate departamentele companiei, prin intermediul rețele corporative (PBX) și prin messengerul Viber;
  • Abonații bazei de date pot utiliza sistemul de plăți electronice Qiwi;
  • Programul ține separat evidența datornicilor și rău-plătitorilor;
  • Programul pentru documente oferă date statistice și analitice: directorul întreprinderii poate vedea direcțiile de perspectivă și pe cele care aduc prejudicii. Rapoartele pot fi solicitate și pentru fiecare contractor separat;
  • Programul nostru are integrată limba rusă de bază, dar clientul nostru poate alege orice limbă de funcționare din lume;
  • Dacă aveți nevoie de evidența documentelor, programul pentru documente al companiei noastre este cea mai bună alegere. Contactați-ne, așteptăm apelul dvs.

Descriere software

Compania noastră, unul dintre liderii pe piața programelor informaționale secializate, peste bucuroasă să vă propună un nou soft – „Program pentru documente”. Acest soft a fost crea de programatorii noștri în baza unui program de optimizare a businessului, devenit deja popular în Rusia și peste hotare – „Sistemul-Help Desk”. Deoarece lucrul cu documentele necesită o atenție deosebită, am deciz să dezvoltăm un program , care va avea grigă de toată circulația documentelor în cadrul întreprinderii ! un program obișnuit de evidență contabilă nu va face față acestei activități: trebuie luate în calcul nu doar documentele financiare! Softul este bazat pe cele mai bune tehnologii moderne și poate lua sub control orice număr de fișiere. Totodată, programul va împărți toate documentele pe categorii și va oferi rapoarte pe fiecare direcție sau client (contractant). În afacere, totul este în ordine, atunci când fiecare fișier se află la locul potrivit. „Programul pentru documente” este în acest caz ajutorul ideal! Toate fișierele companiei dvs. vor fi împărțite în dosare și categorii: clienții la clienți, contractorii la contractori, furnizorii la furnizori ș.a.m.d. așa cum s-a menționat mai sus, baza de date a programului nu are limite și acesta este unul dintre principalele avantaje ale programului nostru, în comparație cu altele. Un alt avantaj constă în faptul că softul nostru este adaptat pentru utilizatorii simpli și nu este nevoie să fii specialist în tehnologii-IT pentru a-l putea administra! Programul pentru documente nu necesită adminstrare manuală din partea utilizatorului: softul știe perfect ce trebuie să facă și lucrează independent, elaborând rapoarte și ținând evidența documentelor. După descărcare, programul este lansat de pe masa de lucru al calculatorului personal al utilizatorului, iar după înregistrarea informațiilor în baza de date este gata pentru activitatea de bază. Înregistrarea datelor este automatizată. Fiecărui fișier i se atașează versiunea scanată, pentru ca, la necesitate, să poată fi imprimat imediat. Softul nu va încurca niciodată nimic: așa a fost programat. Dacă nu intrăm în detalii (de ce aveți nevoie de ele?), putem spune că sistemul vede fiecare abonat ca un cifru, care îi este atribuit la înregistrare, de aceea, confuziile sunt excluse. Programul pentru documente oferă utilizatorului indicii: atunci când este căutat un abonat (document sau persoană) softul oferă versiuni în baza primelor litere, prin aceasta făcând căutarea mai rapidă. Căutarea fișierelor în mape de hârtie ține de secolul trecut, softul caută orice informație în decurs de câteva secunde! Programul oferă un „depozit” sigur pentru documentele importante: documentul nu va putea fi văzut de nimeni care nu are acces special. Fișierele importante, care vizează clienții (contractorii), pot fi atașate acestora, ceea ce va simplica semnificativ lucrul cu ei. Programul va asigura întreprinderea cu PBX corporativ, iar reprezentanții departamentelor vor putea comunica prin messenger și cu ajutorul poștei electronice – compania se va transforma într-un mecanism unic și eficient! Pe lângă exactitatea lucrărilor de secretariat și evidență, softul urmărește și disciplina din producere dacă sunt instalate terminale de pază: îi menționează pe cei care au întârziat.

Programul pentru documente ține și evidența contabilă! Având în vedere că în baza de date a softului există șabloane și formulare ale tuturor documentelor, programul poate pregăti orice document, îl poate imprima sau transmite pe poșta electronică. Programul poate fi folosit concomitent și pe post de asistent personal: va aminti despre o întâlnire importantă, va elabora orarul (graficul), va verica poșta electronică etc. Dacă după toate cele menționate mai sus, mai aveți dubii, contactați-ne și noi le vom spulbera!

Aspectul programului

Program pentru documente

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!

Descarcă programul pentru documente

Mai jos găsiți linkurile pentru descărcare. Pot fi descărcate gratuit prezentarea despre software în format Power Point și versiunea demo. Versiunea demo are anumite limitări privind timpul de utilizare și de funcționalitate.

Aveți întrebări cu privire la versiunea demo?
Serviciul nostru de suport tehnic vă vine în ajutor!
Lăsați-ne un mesaj sau sunați-ne. Găsiți aici contactele.

Prezentarea programului pentru evidența documentelor

Programul poate fi utilizat:

  • Întreprindere de comerț

    Întreprindere de comerț
  • Companie de producere

    Companie de producere
  • Atelier

    Atelier
  • Centru sportiv

    Centru sportiv
  • Curățătorie chimică

    Curățătorie chimică
  • Companie de logistică

    Companie de logistică
  • Întreprindere medicală

    Întreprindere medicală
  • Organizații de microfinanțare

    Organizații de
    microfinanțare
  • Companii de turism

    Companii de turism
  • Centru educațional

    Centru educațional
  • Atelier de reparații

    Atelier de reparații
  • ЛAltă organizație

    ЛAltă organizație

Automatiarea afacerii este executată de noi pentru multe organizații:

Feedback despre programul pentru documente

aleko

Companie de transport «Aleko Trans»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Scrisoare de mulțumire

Compania Aleko aduce sincere mulțumiri echipei de dezvoltatori USU pentru serviciile calitative și profesionale de creare, implementare și de menținere ulterioară a sistemului de evidență pentru întreprinderile de transport și logistică.

Specialiștii USU și-au demonstrat din prima competența, încă la etapa studierii sarcinii tehnice, sugerându-ne diverse versiuni și ajutându-ne astfel să găsim soluția optimă pentru sarcinile propuse.

În final, a ieșit un produs ce corespunde total cerințelor noastre, care a permis aranjarea proceselor de lucru și reducerea timpului necesar perfectării documentației. Interfața programului este laconică și clară, încât și o persoană cu experiență minimă de lucru la calcutaor, va putea asimila rapid regulile simple și algoritmii.

Dorim îndeosebi să remarcăm posibilitatea sistemului de a oferi rapoarte în baza oricăror criterii propuse, de a face rubrici și extrase atât pentru o dată terminată, cât și pentru o perioadă de timp aleasă. În general, toate posibilitățile USU permit administrarea ușoară a proceselor, reduc probabilitatea erorii factorului uman, scapă colaboratorii de munca solicitantă cu hârtiile și îndreaptă eforturile acestora spre îmbunătățirea calității și dezvoltarea noilor direcții.

Mulțumiri speciale merită colaboratorii care nemijlocit au instalat și configurat sistemele la locurile de muncă. Fiecare membru al echipei dispune de un simți nemaipomenit de tact, profesionalism și înțelegere profundă a procesului. Dorim să le urăm băieților din echipa lui Nicolai Akulov dezvoltare și prosperitate.


autoline

Unitate de schimb valutar "Autoline - C"

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Conform noilor reguli, efectuarea operațiunilor cu valută pentru organizații, care fac operațiuni bancare distincte. Organizația, care efectuează operațiuni cu valută, trebuie să le fixeze pe suporturi electronice, ceea ce înseamnă trecerea evidentă de la evidența pe hârtie, la software.

Compania noastră, SRL „Avtolain-C” este o organizație care efectuează operațiuni cu valută. Cu scopul de a trece la acest software, a efectuat monitorizarea furnizorilor. În rezultatul analizei, și-a oprit alegere la compania "Sistemul Universal de Evidență" (denumirea juridică a companiei ÎI Akulov).

De ce? Înainte de toate ne-am dori să subliniem simplitatea uimitoare a software-lui, dar în același timp funcționalitatea perfectă – acel caz rar când simpitatea nu este în detrimentul funcționalității. Interfața prietenoasă a software-lui, simplitatea setărilor, multifuncționalitatea, respectă pe deplin cerințele regulilor de efectuare a operațiunilor valutare ale Băncii Naționale a Republicii Kazahstan. De asemenea, am vrea să subliniem, că pe site este disponibilă versiunea demo a software-lui, care permite pe deplin să simțiți aceste caracteristici. În ceea ce privește compania –ÎI Akulov, am vrea să subliniem, că aceasta deține o politică de prețuri flexibilă, ceea ce, evident, este de lăudat, mai ales în condițiile economice dificile actuale. Deservirea respectuasă, abordarea flexibilă a nevoilor fiecărui client este, în mod clar, cartea de vizită a acestei companii. Doresc să vă urez succese și înflorire..

Cu respect, director SRL "Autoline - C" Togîzbaev B.M., 25 decembrie 2015.


masson

Club de fitness MASSON

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Video-feedback despre programul USU – Sistem Universal de Evidență. Dezvoltarea de software pentru automatizarea afacerii de la clubul de fitness MASSON


ortobots

Magazin «OrtoBoti»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Noi activăm în domeniul vânzările încălțămintei ortopedice pentru copii, remediilor de reabilitare pentru copii și altor produse ortopedice. Cu fiecare an, gama de produse și numărul de clienți cresc. Pentru o mai bună administrare, este necesară automatizarea evidenței. Automatizarea permite oricărei întreprinderi să treacă la un nou nivel de dezvoltare!

Alegerea programului a fost făcută cu multă atenție și mult timp. Am avut scopul să găsit un program universal la un preț accesibil, care va include toate funcțiile concomitent: și a vânzătorului casier și a merceologului. De asemenea, intrarea în program cu altă parolă va servi un program analitic excelent pentru conducătorul magazinului. Atsfel a ajuns la USU. Este o adevărată descoperire pentru un întreprinzător individual!

Un singur lucru ne-a deranjat oarecum ... lipsa unei reprezentanțe în orașul nostru, iar cum s-a dovedit ulterior, și în toată Rusia. Nu ne-am putut imagina cum poți colabora eficient, aflându-te în diferite colțuri ale lumii.

Dar, datorită atitudinii grijulii și profesionalismului echipei USU, am decis să colaborăm.

La ora actuală dispunem de un program de automatizare a vânzărilor ușor de utilizat. Evidența soldurilor de produse, analiza vânzărilor în secțiunile grupurilor de produse, ținerea bazei de date a clienților și multe altele. Există posibilitatea de a modela programul la specificul activității noastre.

Suportul tehnic este la înălțime. Specialiștii reacționează operativ la toate întrebările și oferă ajutor la orice solicitare.

Recomand tuturor! Mulțumesc mult!

Cu respect, Conducătorul magazinului «OrtoBoti» Timerbaeva A.A.

Video-feedback despre programul USU – Sistem Universal de Evidență. Dezvoltarea de software pentru automatizarea activității magazinului «OrtoBoti»


uniflex

Centru sportiv «Uniflex»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Video-feedback despre programul USU – Sistem Universal de Evidență. Dezvoltarea de software pentru automatizarea afacerii centrului sportiv «Uniflex»


Puteți lăsa un feedback


Nota dvs.



Limba interfeței

RUSĂ   Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ
ROMÂNĂ   Putem traduce pentru dvs. gratuit orice program în limba: ROMÂNĂ
ORICE LIMBĂ   Puteți, de asemenea, comanda versiunea internațională a programului, în care veți putea introduce informații în ORICE LIMBĂ. Chiar veți putea traduce individual interfața, deoarece toate denumirile vor fi introduse într-un fișier text separat.

Comandă programul pentru documente

Pentru a achiziționa acest program, este suficient să ne contactați la adresele indicate în informațiile de contact (skype, telefon, e-mail). Specialiștii noștri vor conveni cu dvs. configurația adecvată, vor pregăti contractul și factura de plată.


Pentru a nu pierde această pagină, adăugați-o la favorite: