1. Principală
  2.  › 
  3. Program de evidență
  4.  › 
  5. Program pentru documente

Potrivit la 649 organizații, ratingul este: 4.9
Оценка
Susținerea țărilor: Toate
Sistem de operare: Windows
Grup de programe: Sistem Universal de Evidență
Destinație: Automatizarea afacerii

Program pentru documente

  • Posibilități
  • Descriere
  • Screenshot
  • Video
  • Descarcă
  • Prezentare
  • Pentru cine?
  • Clienți
  • Feedback
  • Limba
  • Comandă

Posibilitățile programului pentru documente

  • Documentele electronice asigură o securitate înaltă și acces sigur doar pentru angajații selectați
    Păstrare

    Păstrare
  • Programul nostru vă permite să găsiți rapid documentul dorit în baza criteriilor selectate
    Căutare

    Căutare
  • Diverse contracte și formulare pot fi completate de program în mod automat
    Completarea formularelor

    Completarea
    formularelor
  • Fișierele importante pot fi atașate clienților, anagajaților sau comenzilor
    Fișiere atașate

    Fișiere atașate
  • Veți obține o bază de date unică a contractanților cu toate datele de contact necesare
    Baza contractanților

    Baza contractanților
  • Toate departamentele vor putea interacționa ca un mecanism de succes unic
    Legătura dintre departamente

    Legătura dintre
    departamente
  • Veți putea include rapid datele inițiale, necesare pentru funcționarea programului. În acest scop se utilizează includerea manuală sau importul de date
    Start rapid

    Start rapid
  • Am adăugat o serie de șabloane dintre cele mai frumoase, pentru ca lucrul în programul nostru să vă aducă și mai multă satisfacție
    Design frumos

    Design frumos
  • Interfața programului este atât de simplă, încât și un copil l-ar putea asimila rapid
    Program simplu

    Program simplu

În funcție de configurația software-ului dezvoltat, lista posiilităților poate fi schimbată:

  • Programul pentru documente este o dezvltare unică a companiei noastre și are drepturi de autor;
  • Softul a fost testat în sectorul de producere real, demonstrându-și siguranța;
  • Toate procesele de administrare sunt automatizate, programul oferă utilizatorului sugestii în baza primelor litere din opțiunea de căutare;
  • Baza de date poate include un volum nelimitat de informații: o singură aplicație este suficientă pentru necesitățile unei corporații imense;
  • Evidența documentelor la calculator poate fi realizată și de alte persoane, cărora posesorul principal le oferă acces – aceștia vor lucra în baza propriilor parole;
  • Există funcția limitării accesului la program în limitele competenței;
  • Programul pentru documente va asigura un „depozit” sigur pentru fișiere, iar persoanele care au nivelul necesar de acces, le vor putea accesa rapid;
  • La fiecare document se anexează versiunea sa scanată, pentru imprimare rapidă în caz de necesitate;
  • Documentele sunt păstrate în mape și pe categorii specifice: căutarea fișierul necesar va dura câteva secunde!
  • Programul poate pregăti orice document: în baza de date sunt păstrate șabloanelor formularelor necesare, a cerificatelor etc.;
  • Programul pentru documente ține contabilitatea și poate calcula independent salariile personalului;
  • Sunt ținute sub evidență documentele pentru care contractele au fost deja închise, dar și cele pentru care activitatea abia urmează. Softul ține cont și de documentele care însoțesc contractele curente;
  • Programul asigură cu interacțiune strânsă toate departamentele companiei, prin intermediul rețele corporative (PBX) și prin messengerul Viber;
  • Abonații bazei de date pot utiliza sistemul de plăți electronice Qiwi;
  • Programul ține separat evidența datornicilor și rău-plătitorilor;
  • Programul pentru documente oferă date statistice și analitice: directorul întreprinderii poate vedea direcțiile de perspectivă și pe cele care aduc prejudicii. Rapoartele pot fi solicitate și pentru fiecare contractor separat;
  • Programul nostru are integrată limba rusă de bază, dar clientul nostru poate alege orice limbă de funcționare din lume;
  • Dacă aveți nevoie de evidența documentelor, programul pentru documente al companiei noastre este cea mai bună alegere. Contactați-ne, așteptăm apelul dvs.

Descriere software

Compania noastră, unul dintre liderii pe piața programelor informaționale secializate, peste bucuroasă să vă propună un nou soft – „Program pentru documente”. Acest soft a fost crea de programatorii noștri în baza unui program de optimizare a businessului, devenit deja popular în Rusia și peste hotare – „Sistemul-Help Desk”. Deoarece lucrul cu documentele necesită o atenție deosebită, am deciz să dezvoltăm un program , care va avea grigă de toată circulația documentelor în cadrul întreprinderii ! un program obișnuit de evidență contabilă nu va face față acestei activități: trebuie luate în calcul nu doar documentele financiare! Softul este bazat pe cele mai bune tehnologii moderne și poate lua sub control orice număr de fișiere. Totodată, programul va împărți toate documentele pe categorii și va oferi rapoarte pe fiecare direcție sau client (contractant). În afacere, totul este în ordine, atunci când fiecare fișier se află la locul potrivit. „Programul pentru documente” este în acest caz ajutorul ideal! Toate fișierele companiei dvs. vor fi împărțite în dosare și categorii: clienții la clienți, contractorii la contractori, furnizorii la furnizori ș.a.m.d. așa cum s-a menționat mai sus, baza de date a programului nu are limite și acesta este unul dintre principalele avantaje ale programului nostru, în comparație cu altele. Un alt avantaj constă în faptul că softul nostru este adaptat pentru utilizatorii simpli și nu este nevoie să fii specialist în tehnologii-IT pentru a-l putea administra! Programul pentru documente nu necesită adminstrare manuală din partea utilizatorului: softul știe perfect ce trebuie să facă și lucrează independent, elaborând rapoarte și ținând evidența documentelor. După descărcare, programul este lansat de pe masa de lucru al calculatorului personal al utilizatorului, iar după înregistrarea informațiilor în baza de date este gata pentru activitatea de bază. Înregistrarea datelor este automatizată. Fiecărui fișier i se atașează versiunea scanată, pentru ca, la necesitate, să poată fi imprimat imediat. Softul nu va încurca niciodată nimic: așa a fost programat. Dacă nu intrăm în detalii (de ce aveți nevoie de ele?), putem spune că sistemul vede fiecare abonat ca un cifru, care îi este atribuit la înregistrare, de aceea, confuziile sunt excluse. Programul pentru documente oferă utilizatorului indicii: atunci când este căutat un abonat (document sau persoană) softul oferă versiuni în baza primelor litere, prin aceasta făcând căutarea mai rapidă. Căutarea fișierelor în mape de hârtie ține de secolul trecut, softul caută orice informație în decurs de câteva secunde! Programul oferă un „depozit” sigur pentru documentele importante: documentul nu va putea fi văzut de nimeni care nu are acces special. Fișierele importante, care vizează clienții (contractorii), pot fi atașate acestora, ceea ce va simplica semnificativ lucrul cu ei. Programul va asigura întreprinderea cu PBX corporativ, iar reprezentanții departamentelor vor putea comunica prin messenger și cu ajutorul poștei electronice – compania se va transforma într-un mecanism unic și eficient! Pe lângă exactitatea lucrărilor de secretariat și evidență, softul urmărește și disciplina din producere dacă sunt instalate terminale de pază: îi menționează pe cei care au întârziat.

Programul pentru documente ține și evidența contabilă! Având în vedere că în baza de date a softului există șabloane și formulare ale tuturor documentelor, programul poate pregăti orice document, îl poate imprima sau transmite pe poșta electronică. Programul poate fi folosit concomitent și pe post de asistent personal: va aminti despre o întâlnire importantă, va elabora orarul (graficul), va verica poșta electronică etc. Dacă după toate cele menționate mai sus, mai aveți dubii, contactați-ne și noi le vom spulbera!

Aspectul programului

Program pentru documente

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!

Descarcă programul pentru documente

Mai jos găsiți linkurile pentru descărcare. Pot fi descărcate gratuit prezentarea despre software în format Power Point și versiunea demo. Versiunea demo are anumite limitări privind timpul de utilizare și de funcționalitate.

Aveți întrebări cu privire la versiunea demo?
Serviciul nostru de suport tehnic vă vine în ajutor!
Lăsați-ne un mesaj sau sunați-ne. Găsiți aici contactele.

Prezentarea programului pentru evidența documentelor

Programul poate fi utilizat:

  • Întreprindere de comerț

    Întreprindere de comerț
  • Companie de producere

    Companie de producere
  • Atelier

    Atelier
  • Centru sportiv

    Centru sportiv
  • Curățătorie chimică

    Curățătorie chimică
  • Companie de logistică

    Companie de logistică
  • Întreprindere medicală

    Întreprindere medicală
  • Organizații de microfinanțare

    Organizații de
    microfinanțare
  • Companii de turism

    Companii de turism
  • Centru educațional

    Centru educațional
  • Atelier de reparații

    Atelier de reparații
  • ЛAltă organizație

    ЛAltă organizație

Automatiarea afacerii este executată de noi pentru multe organizații:

Feedback despre programul pentru documente

bkk

Tipografie «BKK Druck»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Video-feedback despre programul USU – Sistem Universal de Evidență. Dezvoltarea de software pentru automatizarea afacerii tipografiei «BKK Druck»


cargo

Companie de transport «CargoTransService»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Întreprinderea privată „Kargo TransService” activează pe piața transportului de mărfuri din anul 2007. Inițial, nu exista necesitatea de evidență continuă și sistematizare a bazei de date, dar în condițiile încărcărilor mari și volumului, am înțeles că nu descurcăm și că avem neclarități în documente, precum și că pierdem clienți. La această etapă am înșeles că trebuie să ne optimizăm afacerea și că avem nevoie de sistem CRM.

Am început să căutăm un software, care să ne ajute să urmărim comenzile, bugetul și clienții. Din multitudinea de versiuni apărute în rezultatul căutărilor ne-a părut cea mai atractivă propunerea programului USU (Sistem Universal de Evidență iar după ce ne-am familiarizat cu versiunea demo și video-ul de instruire, am înțeles că USU este ceea de ce avem nevoie. La rândul său, programul are o serie de avantaje – un preț destul de atractiv, abordarea deservirii, ore de deservire suplimentare la preț accesibil, modalitate de plată fără numerar, programatori prietenoși și tactici. Programul dispune de o interfață destul de simplă, intuitivă, niciodată nu cade, completarea formularelor nu ia mult timp. Reomandăm tututor care doresc să îmbunătățească nivelul de deservire și care doresc să urmărească clienții și fluxurile financiare.

Director Șaripenco D.O.


kurakova

ÎI Kurakova O.N.

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Scrisoare de mulțumire.

Dorim să aducem mulțumiri profunde «ÎI Akulov N. N.» și echipei pentru ajutorul acordat în organizarea afacerii, și anume pentru adaptarea programului USU specificului vânzării cu amânuntul a îmbrăcămintei.

La ora actuală, pe piața software este prezentă o cantitate destul de mare de versiuni pentru suportul business-ului, dar toate sunt fie scumpe, fie nu dispun de funcționalul solicitat și necesită modificări suplimentare, ceea ce, de asemenea, influențează prețul final și termenul de lansare a proiectului.

Alegerea noastră s-a oprit la USU din mai multe motive, și anume:

1) preț democratic.

2) transparența calculelor.

3) posibilitatea testării versiunii demo a produsului.

4) Viteza rapidă de lansare a proiectului în etape de la alegerea produsului, până la lansarea deplină a proiectului (mai puțin de 5 zile.)

spre deosebire de multe produse de program, prezente pe piață, acest software este destul de flexibil față de solicitările utilizatorilor și permite configurarea practic a fiecărui aspect conform particularităților afacerii. De asemenea, printre punctele forte se numără lipsa cerințelor de a folosi echipamente speciale. Dorim să mulțumim în special pentru reacția fulgerătoare a asistenței tehnice la solicitări.

Îi urăm echipei dvs. prosperitate și noi succese profesionale!!

Cu respect,

Întreprinzător individual Kurakova O.N.


platinum

Salon de manichiură «Platinum»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


În primul rând, dorim, din partea întregii echipe a salonului de manichiură „Platinum” să aducem mulțumiri mari echipei USU pentru deservirea calitativă și să le urăm atingerea noilor culmi în activitatea lor.

Timp de 1 an, noi am efectuat evidența conform schemei tradiționale, adică scriam totul în caiet, iar când a început să crească numărul de clienți, a fost nevoie de simplificarea procesului de evidență a clienților, a fluxului financiar etc. De asemenea, ne dorim să lansăm un program de loialitate a clienților. Când am început să căutăm în internet programul potrivit, am dat de site-ul «Sistem Universal de Evidență. După procurarea programului am obținut mai multe posibilități, decât ne-am dorit, și anume:

- am lansat sistemul de bonusuri;

- putem printr-un singur click să calculăm salariul angajatului, venitul zilnic și cheltuielile, plățile;

- raport despre clienți;

- ce serviciu este cel mai solicitate.

- am obținut noi posibilități:

- plată pe carduri bancare;

- evidența clienților atrași de furnizori.

Cel mai important este că, prin programul USU există posibilitatea de ați realiza ideile privind dezvoltarea afacerii tale.

Conducător: Kenjibaev A.A.


uniflex

Centru sportiv «Uniflex»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Video-feedback despre programul USU – Sistem Universal de Evidență. Dezvoltarea de software pentru automatizarea afacerii centrului sportiv «Uniflex»


Puteți lăsa un feedback


Nota dvs.



Limba interfeței

RUSĂ   Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ
ROMÂNĂ   Putem traduce pentru dvs. gratuit orice program în limba: ROMÂNĂ
ORICE LIMBĂ   Puteți, de asemenea, comanda versiunea internațională a programului, în care veți putea introduce informații în ORICE LIMBĂ. Chiar veți putea traduce individual interfața, deoarece toate denumirile vor fi introduse într-un fișier text separat.

Comandă programul pentru documente

Pentru a achiziționa acest program, este suficient să ne contactați la adresele indicate în informațiile de contact (skype, telefon, e-mail). Specialiștii noștri vor conveni cu dvs. configurația adecvată, vor pregăti contractul și factura de plată.


Pentru a nu pierde această pagină, adăugați-o la favorite: