1. Principală
  2.  › 
  3. Program de evidență
  4.  › 
  5. Program pentru documente

Potrivit la 649 organizații, ratingul este: 4.9
Оценка
Susținerea țărilor: Toate
Sistem de operare: Windows
Grup de programe: Sistem Universal de Evidență
Destinație: Automatizarea afacerii

Program pentru documente

  • Posibilități
  • Descriere
  • Screenshot
  • Video
  • Descarcă
  • Prezentare
  • Pentru cine?
  • Clienți
  • Feedback
  • Limba
  • Comandă

Posibilitățile programului pentru documente

  • Documentele electronice asigură o securitate înaltă și acces sigur doar pentru angajații selectați
    Păstrare

    Păstrare
  • Programul nostru vă permite să găsiți rapid documentul dorit în baza criteriilor selectate
    Căutare

    Căutare
  • Diverse contracte și formulare pot fi completate de program în mod automat
    Completarea formularelor

    Completarea
    formularelor
  • Fișierele importante pot fi atașate clienților, anagajaților sau comenzilor
    Fișiere atașate

    Fișiere atașate
  • Veți obține o bază de date unică a contractanților cu toate datele de contact necesare
    Baza contractanților

    Baza contractanților
  • Toate departamentele vor putea interacționa ca un mecanism de succes unic
    Legătura dintre departamente

    Legătura dintre
    departamente
  • Veți putea include rapid datele inițiale, necesare pentru funcționarea programului. În acest scop se utilizează includerea manuală sau importul de date
    Start rapid

    Start rapid
  • Am adăugat o serie de șabloane dintre cele mai frumoase, pentru ca lucrul în programul nostru să vă aducă și mai multă satisfacție
    Design frumos

    Design frumos
  • Interfața programului este atât de simplă, încât și un copil l-ar putea asimila rapid
    Program simplu

    Program simplu

În funcție de configurația software-ului dezvoltat, lista posiilităților poate fi schimbată:

  • Programul pentru documente este o dezvltare unică a companiei noastre și are drepturi de autor;
  • Softul a fost testat în sectorul de producere real, demonstrându-și siguranța;
  • Toate procesele de administrare sunt automatizate, programul oferă utilizatorului sugestii în baza primelor litere din opțiunea de căutare;
  • Baza de date poate include un volum nelimitat de informații: o singură aplicație este suficientă pentru necesitățile unei corporații imense;
  • Evidența documentelor la calculator poate fi realizată și de alte persoane, cărora posesorul principal le oferă acces – aceștia vor lucra în baza propriilor parole;
  • Există funcția limitării accesului la program în limitele competenței;
  • Programul pentru documente va asigura un „depozit” sigur pentru fișiere, iar persoanele care au nivelul necesar de acces, le vor putea accesa rapid;
  • La fiecare document se anexează versiunea sa scanată, pentru imprimare rapidă în caz de necesitate;
  • Documentele sunt păstrate în mape și pe categorii specifice: căutarea fișierul necesar va dura câteva secunde!
  • Programul poate pregăti orice document: în baza de date sunt păstrate șabloanelor formularelor necesare, a cerificatelor etc.;
  • Programul pentru documente ține contabilitatea și poate calcula independent salariile personalului;
  • Sunt ținute sub evidență documentele pentru care contractele au fost deja închise, dar și cele pentru care activitatea abia urmează. Softul ține cont și de documentele care însoțesc contractele curente;
  • Programul asigură cu interacțiune strânsă toate departamentele companiei, prin intermediul rețele corporative (PBX) și prin messengerul Viber;
  • Abonații bazei de date pot utiliza sistemul de plăți electronice Qiwi;
  • Programul ține separat evidența datornicilor și rău-plătitorilor;
  • Programul pentru documente oferă date statistice și analitice: directorul întreprinderii poate vedea direcțiile de perspectivă și pe cele care aduc prejudicii. Rapoartele pot fi solicitate și pentru fiecare contractor separat;
  • Programul nostru are integrată limba rusă de bază, dar clientul nostru poate alege orice limbă de funcționare din lume;
  • Dacă aveți nevoie de evidența documentelor, programul pentru documente al companiei noastre este cea mai bună alegere. Contactați-ne, așteptăm apelul dvs.

Descriere software

Compania noastră, unul dintre liderii pe piața programelor informaționale secializate, peste bucuroasă să vă propună un nou soft – „Program pentru documente”. Acest soft a fost crea de programatorii noștri în baza unui program de optimizare a businessului, devenit deja popular în Rusia și peste hotare – „Sistemul-Help Desk”. Deoarece lucrul cu documentele necesită o atenție deosebită, am deciz să dezvoltăm un program , care va avea grigă de toată circulația documentelor în cadrul întreprinderii ! un program obișnuit de evidență contabilă nu va face față acestei activități: trebuie luate în calcul nu doar documentele financiare! Softul este bazat pe cele mai bune tehnologii moderne și poate lua sub control orice număr de fișiere. Totodată, programul va împărți toate documentele pe categorii și va oferi rapoarte pe fiecare direcție sau client (contractant). În afacere, totul este în ordine, atunci când fiecare fișier se află la locul potrivit. „Programul pentru documente” este în acest caz ajutorul ideal! Toate fișierele companiei dvs. vor fi împărțite în dosare și categorii: clienții la clienți, contractorii la contractori, furnizorii la furnizori ș.a.m.d. așa cum s-a menționat mai sus, baza de date a programului nu are limite și acesta este unul dintre principalele avantaje ale programului nostru, în comparație cu altele. Un alt avantaj constă în faptul că softul nostru este adaptat pentru utilizatorii simpli și nu este nevoie să fii specialist în tehnologii-IT pentru a-l putea administra! Programul pentru documente nu necesită adminstrare manuală din partea utilizatorului: softul știe perfect ce trebuie să facă și lucrează independent, elaborând rapoarte și ținând evidența documentelor. După descărcare, programul este lansat de pe masa de lucru al calculatorului personal al utilizatorului, iar după înregistrarea informațiilor în baza de date este gata pentru activitatea de bază. Înregistrarea datelor este automatizată. Fiecărui fișier i se atașează versiunea scanată, pentru ca, la necesitate, să poată fi imprimat imediat. Softul nu va încurca niciodată nimic: așa a fost programat. Dacă nu intrăm în detalii (de ce aveți nevoie de ele?), putem spune că sistemul vede fiecare abonat ca un cifru, care îi este atribuit la înregistrare, de aceea, confuziile sunt excluse. Programul pentru documente oferă utilizatorului indicii: atunci când este căutat un abonat (document sau persoană) softul oferă versiuni în baza primelor litere, prin aceasta făcând căutarea mai rapidă. Căutarea fișierelor în mape de hârtie ține de secolul trecut, softul caută orice informație în decurs de câteva secunde! Programul oferă un „depozit” sigur pentru documentele importante: documentul nu va putea fi văzut de nimeni care nu are acces special. Fișierele importante, care vizează clienții (contractorii), pot fi atașate acestora, ceea ce va simplica semnificativ lucrul cu ei. Programul va asigura întreprinderea cu PBX corporativ, iar reprezentanții departamentelor vor putea comunica prin messenger și cu ajutorul poștei electronice – compania se va transforma într-un mecanism unic și eficient! Pe lângă exactitatea lucrărilor de secretariat și evidență, softul urmărește și disciplina din producere dacă sunt instalate terminale de pază: îi menționează pe cei care au întârziat.

Programul pentru documente ține și evidența contabilă! Având în vedere că în baza de date a softului există șabloane și formulare ale tuturor documentelor, programul poate pregăti orice document, îl poate imprima sau transmite pe poșta electronică. Programul poate fi folosit concomitent și pe post de asistent personal: va aminti despre o întâlnire importantă, va elabora orarul (graficul), va verica poșta electronică etc. Dacă după toate cele menționate mai sus, mai aveți dubii, contactați-ne și noi le vom spulbera!

Aspectul programului

Program pentru documente

Urmărind următorul video, vă puteți familiariza rapid cu posibilitățile programului USU – Sistem Universal de Evidență. Dacă nu veți putea urmări filmulețul pe YouTube, ne scrieți nouă, iar noi vom găsi o altă modalitate pentru a vă arăta video-ul de prezentare!

Descarcă programul pentru documente

Mai jos găsiți linkurile pentru descărcare. Pot fi descărcate gratuit prezentarea despre software în format Power Point și versiunea demo. Versiunea demo are anumite limitări privind timpul de utilizare și de funcționalitate.

Aveți întrebări cu privire la versiunea demo?
Serviciul nostru de suport tehnic vă vine în ajutor!
Lăsați-ne un mesaj sau sunați-ne. Găsiți aici contactele.

Prezentarea programului pentru evidența documentelor

Programul poate fi utilizat:

  • Întreprindere de comerț

    Întreprindere de comerț
  • Companie de producere

    Companie de producere
  • Atelier

    Atelier
  • Centru sportiv

    Centru sportiv
  • Curățătorie chimică

    Curățătorie chimică
  • Companie de logistică

    Companie de logistică
  • Întreprindere medicală

    Întreprindere medicală
  • Organizații de microfinanțare

    Organizații de
    microfinanțare
  • Companii de turism

    Companii de turism
  • Centru educațional

    Centru educațional
  • Atelier de reparații

    Atelier de reparații
  • ЛAltă organizație

    ЛAltă organizație

Automatiarea afacerii este executată de noi pentru multe organizații:

Feedback despre programul pentru documente

avrora

Compania «Avrora Holding»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Întreprinderea avea nevoie de un software simplu și ușor de asimilat cu posibilitatea configurării flexibile și extinderii viitoare a funcționalului. După monitorizarea programelor informatice, existente pe piața software, anume programul „administrarea finanțelor” a îndeplinit la maxim cerințele sus-menționate. De asemenea, poate fi menționată existența majorității instrumentelor necesare pentru lucru și evidență în versiunea standard a programului și simplitatea utilizării acestuia.

Compania aduce sincere mulțumiri echipei de dezvoltatori ai USU pentru presatrea serviciilor calitative și profesionale.


concept

SRL „TTK „Concept”

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Scrisoare de mulțumire!

Compania SRL „TTK „Concept” și-a început colaborarea cu ÎI „Akulov N.N.”, și în special cu software „USU.kz” în anul 2014. Noi ne ocupăm cu transportul internațional de mărfuri pe cursa Rusia-Kazahstan și pentru era foarte important să găsim un produs gata adaptat specificului activității noastre, care să conțină toată informația de lucru de bază și care să dispună de toate funcțiile necesare pentru a lucra cu el.

Datorită acestui program am reușit să automatizăm toate procesele de bază ale activității companiei și să evităm o mare pierdere de timp. „USU.kz” facilitează de câteva ori aspectele organizatorice și de lucru, oferă managerilor mai mult timp pentru rezolvarea sarcinilor mai importante și strategice și pentru atragerea de noi clienți.

Programul este destul de comod și ușor de utilizat. Toți angajații companiei au trecut repede instruirea și au reușit în termeni reduși să înceapă lucrul privind formarea unei baze unice de clienți, elaborarea rpoartelor financiare și întregului set de documente pentru clienți.

Eficiența economică a întreprinderii a crescut datorită planificării bune a lucrului angajaților, prezentarea în timp a rapoartelor către conducere și analiza tuturor proceselor de la întreprindere.

Alături de alte multe programe similare, „USU.kz” este, fără îndoială, lider din punct de vedere a mai multor criterii importante pentru noi:

- prețul și modul de plătă;

- interfața comodă;

- suport tehnic operativ;

- colaboratori competenți și calificați.

mulțumim pentru dezvoltare программы «USU – Sistem Universal de Evidență».

Vă urăm succese și prosperitate în viitor!

Cu respect,Director general SRL „TTK „Concept” Bakanov S.I.


exchange

Unitate de schimb valutar «Exchange Market»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Feedback despre compania ÎI „Akulov Nicolai Nicolai” RK or. Almata

Compania noastră SRL „ExchangeMarket” și-a început activitatea recent. Ne-am lovit de necesitatea de a achiziționa un software pentru unități de schimb valutar, care să corespundă totalmente regulilor Băncii Naționale. În acest sens, am început să apelăm la companii care se ocupă de acest domeniu. Programul USU.kz al companiei ÎI „Akulov N.N.” ne-a atras prin prețul său, simplitate în utilizare și calitate.

Programul în lucru ne-a impresionat foarte mult. Nu mai este nevoie de a face operații la calculator și de a le scrie manual în registru. Totul se face electronic. Stabilind cursul, am itrodus suma și am salvat. Nimic complicat. La dorința clientului, în programul USU pot fi adăugate funcții suplimentare și introduse modificări. Toate acestea se realizează de angajații companiei rapid și calitativ. Colaboratorii companiei, și anume directorul Nicolai Akulov, Iulia Aparina, Valeria Zabelici, Roman Hoilo și Fiodor Iudin, cu care am comunicat personal, sunt profesioniști în domeniul lor, mereu binevoitori, prietenoși, receptivi și lucrează operativ.

Chiar dacă compania prestează serviciile sale iîn condițiile unei plăți în avans, în măsura posibilităților, la solicitarea noastră, ne-au venit în întâmpinare, ceea ce ne bucură foarte ,mult. Sperăm la o colaborarea și viitoare fructuoasă și lungă, și la înțelegere reciprocă.

Vă dorim succes în toate inițiativele dvs!

Cu respect,

Director

SRL «Exchange Market»

Abdîgulov R.T.


platinum

Salon de manichiură «Platinum»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


În primul rând, dorim, din partea întregii echipe a salonului de manichiură „Platinum” să aducem mulțumiri mari echipei USU pentru deservirea calitativă și să le urăm atingerea noilor culmi în activitatea lor.

Timp de 1 an, noi am efectuat evidența conform schemei tradiționale, adică scriam totul în caiet, iar când a început să crească numărul de clienți, a fost nevoie de simplificarea procesului de evidență a clienților, a fluxului financiar etc. De asemenea, ne dorim să lansăm un program de loialitate a clienților. Când am început să căutăm în internet programul potrivit, am dat de site-ul «Sistem Universal de Evidență. După procurarea programului am obținut mai multe posibilități, decât ne-am dorit, și anume:

- am lansat sistemul de bonusuri;

- putem printr-un singur click să calculăm salariul angajatului, venitul zilnic și cheltuielile, plățile;

- raport despre clienți;

- ce serviciu este cel mai solicitate.

- am obținut noi posibilități:

- plată pe carduri bancare;

- evidența clienților atrași de furnizori.

Cel mai important este că, prin programul USU există posibilitatea de ați realiza ideile privind dezvoltarea afacerii tale.

Conducător: Kenjibaev A.A.


redraft

Companie de comerț și producere «Redraft»

Оцінка 5
Оцінка: 5/5


Companie de comerț și producere «Redraft» - Firma de producere și comerț „Redraft” – un studio de design specializat în dezvoltarea și confecționarea îmbrăcămintei sportive. Avem printre clienți atât cluburi mari, federații, asociații, cât și echipe mici. Lucrând într-o întreprindere cu ciclu complet, nu putem împărți clienții în mari și mici. De aceea, efectuarea procesului de producere cu o mare diversitate de comenzi devine un lucru foarte greu.

Acum câțiva ani, am luat decizia de a schimba sistemul de evidență existent cu unul mai universal, care să extindă cu un produs posibilitățile noastre. După lungi căutări, ne-am oprit la Sistem Universal de Evidență. Pe fondul altor programe, acesta ni s-a părut mult mai flexibil și corespunzător cerințelor noastre. După consultări cu specialiștii, am evaluat atractivitatea în sectorul financiar.

Lucrările pe scară largă la crearea programului au durat mai mult de un an. Modul cu modul, am scris, testat, introdus corectări și legat unele de altele. Finalul acestei activități minuțioase – un produs complet, care oferă posibilitatea deplină de a duce toată evidența financiar-productivă în activitatea întreprinderii.

Un mare mulțumesc pentru răbdarea colaboratorilor USU. Profesionalismul acestora ne-a permis să transpunem ideea noastră în realitate. Desigur, nu există obstacole în calea perfecțiunii. Apar necesități în realizări viitoare de noi idei și aici ne ajută asistența tehnică, care este oferită USU.

La ora actuală avem un produs de program excelent, creat prin efortul specialiștilor noștri specialiști USU.

Vă mulțumim pentru colaborare. Vă dorim cât mai mulți clienți noi și să nu uitați de cei vechi.

Cu respect, Conducător CCP «Redraft»

Krasnojen O.A.


Puteți lăsa un feedback


Nota dvs.



Limba interfeței

RUSĂ   Limba versiunii de bază a programului: RUSĂ
ROMÂNĂ   Putem traduce pentru dvs. gratuit orice program în limba: ROMÂNĂ
ORICE LIMBĂ   Puteți, de asemenea, comanda versiunea internațională a programului, în care veți putea introduce informații în ORICE LIMBĂ. Chiar veți putea traduce individual interfața, deoarece toate denumirile vor fi introduse într-un fișier text separat.

Comandă programul pentru documente

Pentru a achiziționa acest program, este suficient să ne contactați la adresele indicate în informațiile de contact (skype, telefon, e-mail). Specialiștii noștri vor conveni cu dvs. configurația adecvată, vor pregăti contractul și factura de plată.


Pentru a nu pierde această pagină, adăugați-o la favorite: