1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для учебного центра

По мнению 628 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для учебного центра

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для учебного центра

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа формирует огромное количество разнообразных отчетов на основе анализа рабочих показателей и проводимого ею статистического учета, помогая руководству центра;
  • Программа составляет отчеты за период времени любой продолжительности – день, неделя, месяц, год. Всегда можно увидеть текущие данные и их сравнительный анализ во времени;
  • Программа составляет отчет по приросту клиентов в сравнении по месяцам, если данные не удовлетворяют, она предлагает отчет по маркетингу для оценки эффективности площадок;
  • Программа предлагает оценить рекламные площадки, выбранные центром для продвижения услуг, ведя мониторинг данных, полученных от учащихся об их источниках рекомендаций;
  • Программа предоставляет маркетинговый отчет по всем используемым площадкам, откуда визуально можно будет уточнить наиболее и наименее активные по привлечению клиентов;
  • Программа составляет отчет по ушедшим клиентам в срезе нескольких отчетных периодов и причинам отказа, давая возможность вернуть ушедших и исключить негативные факторы;
  • Программа составляет отчет по активности клиентов, информируя о количестве уникальных за каждый истекший период, показывает пиковую нагрузку по дням недели и часам занятий;
  • Программа составляет отчет по среднему чеку учащихся, рассчитанному за каждый период, строит рейтинг клиентов по объемам затрат на обучение, обозначает должников и их суммы;
  • Программа составляет отчет по всем отделениям центра, расположенным в разных районах, определяя самого эффективного из них и показывая динамику доходов каждого отделения;
  • Программа составляет отчет по учащимся, оплатившим курс, но не посещающих занятия, и по тем, кто ограничивается минимумом курсов, чтобы сделать им заманчивое предложение;
  • Программа составляет отчет по скидкам, предоставляемым клиентам, включая обоснование и размер, определяет ценовой сегмент своих услуг, чтоб оценить адекватность их стоимости;
  • Программа составляет отчет по бонусам, начисленным клиентам в рамках лояльности к ним, показывая, сколько и кому было начислено, сколько и кем потрачено за отчетный период;
  • Программа составляет отчет по сотрудникам, начисляя им сдельную заработную плату согласно указанным процентам за объем услуг или отдельно за каждую и с учетом продаж;
  • Программа составляет отчет по сотрудникам, показывая общий объем выполненных работ и отдельно каждым из них, уточняет распределение и характер работ отдельно по каждому;
  • Программа составляет отчет по сотрудникам, демонстрируя динамику посещений учащихся по периодам для каждого и в сравнении между ними, рассчитывает всем степень удержания.

Описание программного обеспечения

Программа для учебного центра, предложенная компанией «Универсальная Система Учета», имеет простое меню, удобна в навигации и понятна по принципу распределения информации, что ниже будет представлено. Учебный центр ведет учет своих учащихся, их посещаемости и успеваемости, платежей и учебных пособий, выдаваемых учащимся на период обучения. Помимо этого, учебному центру необходимо вести учет преподавательских кадров и выполненных ими объемов работ. Все эти виды учетов могут быть успешно совмещены и реализованы в функциональной базе данных, которая называется программой для учебного центра и устанавливается на самые обычные компьютеры, единственным требованием к ним является операционная система Windows.

Программа для учебного центра имеет три раздела – Модули, Справочники, Отчеты, которые, в свою очередь, разделены внутри на папки, одинаковые по наименованиям в каждом разделе. Например, папка Деньги есть в каждом из трех разделов, папка Рассылка – аналогично, папка Товар – то же самое. Наименования папок ясно говорят об их содержании, поэтому запутаться невозможно. Из трех разделов только один является рабочим – это Модули, Справочники – настроечный блок, Отчеты – аналитический. Все просто, удобно и понятно, как утверждалось выше.

Программа для учебного центра, в первую очередь, составляет базу учащихся, имеющую формат CRM, куда в обязательном порядке заносят персональные и контактные данные учащегося, а также размещают его фотографию. Для регистрации нового клиента предоставляется специальная форма, ускоряющая ввод данных в ручном режиме и называемая окном. Окна представлены в программе для учебного центра для каждой учетной процедуры.

При первом посещении учащийся выбирает учебный курс и время занятий. Для учета платежей и посещений программа для учебного центра предлагает оформление абонемента – электронной формы, где регистрируется факт продажи курса занятий конкретному клиенту на определенный период обучения. Абонементы сохраняются на все оставшееся время вперед, поэтому если учащийся делал довольно большой перерыв в обучении, его не придется регистрировать повторно – информация о нем, его предыдущих курсах будет доступна.

Программа для учебного центра присваивает абонементам статусы, определяющие их состояние на сегодняшний день, среди них есть открытые, закрытые, замороженные и выделенные красным «долг». Сортировка по статусу позволяет работать с нужной категорией отдельно. Чтобы оформить абонемент, открывают окно для ввода данных, которые вводят не с клавиатуры, а из клиентской базы и из выпадающих меню, вложенных в ячейки для заполнения, с вариантами ответов.

В окне выбирают количество занятий (обычно 12), указывают курс, номер группы и преподавателя, если это известно, добавляют номер именной карты, если учебный центр пользуется ими. В том случае, если оплата учащегося не покрывает полностью стоимость курса, то программа для учебного центра возьмет такой абонемент под свой контроль, выделив его красным цветом к концу оплаченного количества и ту группу в расписании, которую он посещает.

Для планирования посещений программа для учебного центра составляет расписание по учебным аудиториям с учетом их вместимости и оборудования, поскольку занятия бывают индивидуальными и групповыми. График работы преподавательского состава и учебные планы учтены в расписании, оно может быть легко переформатировано по преподавателю или учебному курсу, что удобно при выборе учащимся графика посещений. При оплате учащимся учебного курса, ему распечатывают квитанцию с указанием суммы его платежа и расписанием выбранных им занятий по датам и времени посещения.

Программа для учебного центра предлагает к внедрению именные карты со штрих-кодом для каждого учащегося, благодаря которым можно быстро подтвердить личность владельца и получить полные данные о нем, при этом оперативно зарегистрировав посещение. Сканирование выводит на экран фотографию учащегося, общее количество занятий, сколько из них оплачено, сколько оплаченных осталось для посещений, также количество начисленных ему бонусов, которые программа для учебного центра рекомендует ввести для повышения активности учащихся и их удержания. Система бонусов подразумевает отчисление определенного процента на счет учащегося после оплаты очередного учебного курса, сохраненные в качестве бонусов деньги он может использовать при покупке нового цикла занятий.

Кроме бонусов, можно использовать фиксированные скидки и обслуживание по персональным прайс-листам – программа для учебного центра поддерживает любой формат лояльности, повышая тем самым объем продаж.

Если центр имеет широкую сеть учебных отделений, в программе могут работать менеджеры по продажам, тем более, что для них предусмотрен самый эффективный формат клиентской базы. CRM-система ведет мониторинг контактов и периодов обучения, выявляя среди большого списка тех, кому следует подготовить новое предложение для восстановления былого взаимодействия, и составляет список потенциально готовых, с ее точки зрения, контактов.

Внешний вид программы

Программа для учебного центра

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для учебного центра

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для образовательных учреждений

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения
    квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный и
    учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для учебного центра

spasibeaucoup

Образовательная организация «СпасиBeaucoup»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса образовательной организации «СпасиBeaucoup»


logos

Учебный центр «Logos»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра развития «Logos»


grenadine

ТОО «Grenadine»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания «Grenadine» выражает свою благодарность Универсальной Системе Учета за разработку уникальной программы.

Благодаря профессионализму, программа была разработана с учетом всех наших пожеланий и потребностей.

Большим плюсом в работе является оперативная обратная связь с нашим персональным менеджером.

Отдельную благодарность хотим выразить Акулову Николаю Николаевичу за индивидуальный подход к нашему проекту.

Универсальная Система Учета зарекомендовала себя как надежный партнер в области разработки ПО, максимально понимающий наши потребности.

Мы и в дальнейшем планируем продолжать и расширять наше сотрудничество!

С уважением, Генеральный директор ТОО «Grenadine» С.И. Оспанов

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса учебного центра Grenadine


stylemix

Школа искусств «Virtuoso»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша школа искусств «Virtuoso» открылась в 2015 году. Базу данных, система учета все записывали на Excel, в начале было удобно. Через год у нас стало много учеников, и мы не могли контролировать систему.

Универсальную Систему Учета мы нашли в интернете. Программа, которую создали вы, отлично нам подходит. Это то, что нам нужно. Мы сейчас работаем только Универсальной системой учета, нам нравится и отвечает всем нашим требованиям. Легко. Быстро. Удобно.

Благодарим команду!

С уважением, директор Медетов Н.М.


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


evrasia

Языковой центр «Евразия»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Мы пользуемся программой «УСУ – Универсальная Система Учета» для работы с клиентами. Программа достаточно удобная, помогает оптимизировать рабочие процессы, освободить сотрудников для решения более важных задач, а также сводит в единую базу все необходимые модули для работы.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для учебного центра

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: