1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для транспорта

По мнению 511 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для транспорта

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для транспорта

  • У Вас сформируется единая база клиентов и перевозчиков со всеми необходимыми контактными данными и документами
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете выполнять как массовую Email и СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что груз доставлен
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Учет всех необходимых данных и работ по заявке. Наглядная визуализация по статусу и полученной оплате
    История посещений

    Заявки
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, перевозчикам, водителями и заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа автоматизирует все основные процессы: назначение авто, составление заявок для ТКО и клиента, расчеты рейса и сформирует план на погрузок на любую дату
    Приемка

    План погрузок
  • С помощью специального окна вы сможете легко отследить каждый ваш транспорт, находится ли он на погрузке, или на каком участке маршрута, или же по нему проходят ТО. Одним нажатием из окна можно перейти на нужный рейс или план погрузок
    Мультимодальность

    Рейсы
  • Программа автоматически выполнит плановые расчеты по всем затратам на рейс, учтет фактические и удержания для полного финансового анализа
    Расчеты

    Расчеты затрат
  • Вы сможете учитывать все необходимые данные по транспорту, отслеживать ТО и актуальность различных документов
    Любой транспорт

    Любой транспорт
  • Вы получите полноценный учет ГСМ, их выдачи, затрат по рейсам, поставок и отчеты по актуальным остаткам любого подразделения
    ГСМ

    ГСМ
  • Если у Вас есть свой отдел механиков, он также будет работать в нашей программе, отмечая ремонт транспорта. Система сама напомнит о необходимости провести плановое ТО
    Учет ремонта

    Учет ремонта
  • Программа будет автоматически планировать работу для сотрудников по всем важным процессам
    Распределение

    Процессы
  • Система поможет оптимизировать закупки ГСМ, запчастей и других товаров
    Заказы

    Закуп
  • Вся нужная информация по заявкам за любой период: даты погрузки и разгрузки, общие расходы, доходы и прибыль - будет у Вас "под рукой"
    Анализ заявок

    Анализ заявок
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • В программе можно отмечать как выполненную, так и планируемую работу по любому клиенту
    Работа с клиентами

    Работа с клиентами
  • Вы сможете легко проанализировать, какие направления пользуется у вас популярностью
    Направления

    Направления
  • Программа покажет все количественные и финансовые данные по перевозчикам
    Перевозчики

    Перевозчики
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои заказы
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших сотрудников можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, работе с клиентами, плановому и фактическому доходу
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Отчеты покажут, какой транспорт у вас чаще используется и общую сумму по связанным с ним заявкам
    Свод по транспорту

    Свод по транспорту
  • В системе ведется точный контроль показаний вашего транспорта для анализа пробега, расхода ГСМ и километража
    Сверка

    Сверка
  • Программа поможет вам детально анализировать рентабельность вашего автопарка
    Рентабельность

    Рентабельность
  • Вы всегда будете знать, каких документов еще не хватает по заявкам, а какие были еще не подтверждены
    Документы

    Документы
  • Программа подскажет вам, какие договора в скоров времени подойдут к концу
    Сроки договоров

    Сроки договоров
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения местонахождения груза и других возможностей - вариантов множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа открывает специальное окно для контроля и отслеживания каждого транспорта, показывая его текущее состояние: погрузка, участок маршрута, техническое обслуживание:
  • Информация в окне представлена в виде иконок, нажав на которую, можно получить весь объем информации о данной операции, перейдя в план погрузок, сводку о рейсе и ремонте;
  • Программа автоматически рассчитывает все затраты на рейс с учетом фактических расходов и удержания с водителей несанкционированных системой платежей, смены маршрута и пр.;
  • Программа составляет отчет по заявкам за любой период, указывая дату погрузок, разгрузок, общие расходы, демонстрируя доходы и прибыль в целом за период и отдельно по заявке;
  • Программа составляет отчет по ГСМ с учетом количества выданного объема и фактического расхода, включая затраты по рейсам, поставкам, текущим остаткам каждого подразделения;
  • Программа оптимизирует расходы на поставку ГСМ, приобретение запчастей и расходных материалов для ухода за машинами, используя данные собственного статистического учета;
  • Программа позволяет сотрудникам планировать свою работу по всем значимым процессам и регистрирует принятые обязательства, сопоставляя план и факт по отчетным периодам;
  • Программа самостоятельно заполняет необходимые финансовые документы, договоры, пр., прикрепляя их профайлам клиентов, водителей, перевозчиков и к оформленным заявкам;
  • Программа составляет заявку по каждому заказу, указывая в ней содержание работ, данные клиента, перевозчика, факт оплаты, статус готовности, автоматически считает ее стоимость;
  • Программа формирует единую информационную сеть для филиалов, контролеров и других сотрудников, работающих удаленно, устанавливая с ними коммуникации через интернет;
  • Если транспортное предприятие имеет собственный автосервис, механики могут отмечать в единой системе готовность транспорта к перевозкам или, наоборот, смещать сроки ремонта;
  • Составленный программой производственный план дает визуальную оценку насыщенности перевозками текущего периода и показывает наглядно доступность транспортных средств;
  • Программа уделяет много внимания работе с клиентами, предоставляя в пользование CRM-систему и электронную связь для коммуникаций: sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение;
  • Программа ведет в автоматическом режиме все основные процессы, включая назначение транспорта в рейс, оформление заявок, расчет стоимости рейса, формирует план погрузок;
  • Программа составляет множество разнообразных отчетов, позволяющих выявить наиболее важные моменты, оказывающих влияние на дееспособность компании в целом и частности.

Описание программного обеспечения

Программа для транспорта дает возможность транспортному предприятию, имеющему свой автопарк, установить контроль над перевозками грузов, состоянием собственных машин и выбора максимально оптимальных условий для выполнения заказов. Речь идет о программе автоматизации, которую компания «Универсальная Система Учета» подготовила для предприятий, оперирующих в сфере грузовых перевозок. Программа для транспорта имеет простую структуру представления информации и понятное меню из трех разделов с удобной навигацией. При этом следует отметить, что работа сотрудников осуществляется только в одном из них, оставляя два других для иных целей – настройки рабочих процессов в программе согласно специфики производственных характеристик самого предприятия (блок Справочники) и анализа его деятельности (блок Отчеты). Единственный блок, куда пользователи имеют доступ для ввода рабочих показателей, – это блок Модули, который содержит несколько папок – по одной для каждого рабочего процесса. Блок включает текущие параметры состояния предприятия, которые с течением времени и по мере выполнения работы меняются, но программа для транспорта сохраняет все значения, начиная с самого первого, их следующие правки и т.д. Поэтому можно получить данные о реальном состоянии предприятия на любой момент времени. Редактирование показателей сохраняется в автоматизированной системе учета под логином пользователя, который присваивается индивидуально, поэтому можно быстро определить, кому принадлежат, например, выявленные неточности в данных. Стоит обратить внимание, что программа для транспорта устанавливает определенную зависимость между разными учетными параметрами, благодаря ей любое несоответствие в значениях тут же отображается на других значениях, показывая обнаруженное несоответствие. Поэтому, говоря об автоматизации, всегда заявляют о гарантированно точном учете всех производственных данных. На этом основании программа для транспорта разделяет права пользователей, предоставляя каждому свою рабочую зону для выполнения обязанностей в рамках его компетенции и такие же персональные отчетные формы для добавления в систему новой информации. Эти отчетные формы доступны пользователю и руководству, регулярно проверяющему достоверность вписанных значений, качество исполнения сотрудником заданий и соответствие сроков. Чтобы такой контроль не занимал много времени, о чем реально беспокоится программа для транспорта, руководству предлагается функция аудита, посредством которой все последние значения и изменения выделяются и шрифтом, и цветом. Блок Модули содержит четыре папки: Клиенты, Организация, Рейсы, Транспорт. Точно такие же папки есть в двух других блоках, имеют отношение к тем же самым процессам, но к их разным стадиям, что были упомянуты выше. Рассмотрим содержимое папки Транспорт. Здесь представлены данные о каждой транспортной единице, при этом информация разбита отдельно по тягачу и прицепу. По транспорту информация разделена на четыре вкладки. В Документах представлены сведения о том, какие документы, например, техпаспорт и когда подлежат обмену по причине срока окончания, чтобы можно было заранее побеспокоиться об этой процедуре. Такие же вкладки существуют в программе для транспорта для водителей, таким способом система контролирует регистрационную «полноценность» транспорта. Вкладка Изображение содержит логотип транспортного средства, кликнув на который можно сразу перейти в производственный план, где формируются периоды его занятости. Вкладка ТО содержит перечень всех произведенных ремонтов и техобслуживаний – по срокам, характеру работ, замены запчастей и пр., а также запланированные техосмотры с указанием их сроков, чтобы логистическое подразделение было осведомлено о неготовности машины в этот период. Программа для транспорта формирует производственный план с учетом таких мероприятий и выделяет в нем символическим красным цветом период недоступности транспортного средства, кликнув на который можно получить полную справку о планируемых автосервисом работах. При добавлении нового участника перевозок сведения вносят в транспортную базу через специальное окно – форму, применяемую программой для транспорта для ввода учетных данных в систему, где указывают его марку, модель, грузоподъемность, собственника, регистрационные данные и пр. Эта информация сохраняется в базе и доступна при визуальном просмотре хранилища. Найти любой транспорт можно по указанным параметрам посредством ввода первых символов в окно поиска. В этой же папке сохраняются сведения о закупе запчастей, удобно распределенные по этапам работы с закупом, включая перечень требуемых запчастей в заявке механика, подтверждение директора на закуп и согласие других сторон, отвечающих за разные пункты торговой операции. Программой для транспорта составлен общий план согласования, по нему можно следить за состоянием процесса и, если какая-то инстанция решит не в пользу заявки, она будет выделена красным с обязательным указанием причины отказа. Документы и оплата по совершенному закупу тоже указаны здесь.

Внешний вид программы

Программа для транспорта

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для транспорта

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация учета в транспортной компании

Программой могут пользоваться:

  • Транспортная компания

    Транспортная
    компания
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Служба доставки

    Служба доставки
  • Экспресс-почта

    Экспресс-почта
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для транспорта

concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


aleko

Транспортная компания «Алеко Транс»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компания Алеко выражает искреннюю благодарность коллективу разработчиков USU за оказание качественных и профессиональных услуг по созданию, внедрению и последующему сопровождению и системы учета для транспортно–логистических предприятий.

Специалисты USU сразу доказали свою компетентность еще на стадии изучения технического задания, предлагая различные варианты и, тем самым, помогли найти оптимальное решение поставленных задач.

В итоге, получился продукт, полностью отвечающий нашим требованиям, который позволил упорядочить рабочие процессы, сократить время оформления документации. Интерфейс программы лаконичен и понятен настолько, что человек, имеющий минимальный опыт работы с персональным компьютером, быстро освоит простые правила и алгоритмы.

Особо хочется отметить возможность системы выводить отчеты по любым из заявленных критериев, делать срезы и выдержки как на определенную дату, так и за выбранный период. В целом, все возможности USU позволяют легко управлять процессами, снижают вероятность ошибки человеческого фактора, освободить сотрудников от трудоемкой работы с бумагами и направить их усилия на повышение качества и развитие новых направлений.

Отдельной благодарности заслуживают сотрудники, которые непосредственно осуществляли установку и наладку системы на рабочих местах. Каждый из ребят обладает невероятным чувством такта, профессионализмом и глубинным пониманием процесса. Хочется пожелать ребятам из команды Николая Акулова развития и процветания.


buranbaev

ИП «Буранбаев»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Оценка: 5/5

Продукт: Программа для торговли и склада.

Наша компания занимается продажей автозапчастей.

Руководство и коллектив ИП «Буранбаев» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы УСУ – универсальная система учета.

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам. Специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Мы благодарим сотрудников Вашей компании за профессиональной обслуживание и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор ИП «Буранбаев» Буранбаев У.А.


maria

Ателье «Maria-Style»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса ателье «Maria-Style»


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для транспорта

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: