1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для типографии

По мнению 482 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для типографии

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для типографии

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Каждый сотрудник сможет планировать контакт с любым клиентом, отмечая это в программе, чтобы ничего не забывать
    План работ

    План работ
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что заказ готов
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Настроив калькуляцию по каждому виду выполняемых работ, Вы сможете максимально ускорить процесс расчета любых заказов
    Расчет заказа

    Расчет заказа
  • Договора, бланки, спецификации заказов и многое другое может формироваться автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • К каждому заказу можно прикреплять любые файлы, например, с макетом заказа
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Программа позволяет автоматически разделить заказ на спуски при офсетной печати
    Спуски

    Спуски
  • В нашей системе может работать снабженец, отмечая наличие необходимых материалов для исполнения каждого заказа
    Снабжение

    Снабжение
  • Вы также получите возможность вести складской учет: приходовать материалы, передавать в производство и списывать
    Складской учет

    Складской учет
  • Даже в цеху каждый работник сможет со своим бейджиком брать определенную работу в исполнение и отмечать факт ее готовности
    Работа цеха

    Работа цеха
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете легко проанализировать, какая продукция пользуется у вас популярностью
    Изделия

    Изделия
  • Система покажет статистику заказов по каждому клиенту в разрезе видов вашей продукции
    Свод по клиентам

    Свод по клиентам
  • Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
    Статистика платежей

    Статистика платежей
  • У вас будет вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте
    Кассы и счета

    Кассы и счета
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • У вас будет "под рукой" наглядная информация по незавершенным заказам на текущий день
    В производстве

    В производстве
  • Программа покажет всю статистику по заказам за выбранный период для анализа заказов, работы персонала, срокам и производству
    Производительность

    Производительность
  • Вы легко узнаете, какие расходные материалы требуются по заказам на любой день
    Материалы

    Материалы
  • Удобный список заданий на резку бумаги оптимизирует деятельность ваших сотрудников
    Резка

    Резка
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • В любой момент по любому складу Вы сможете узнать детальную информацию по расходу, наличию и перемещению каждого товара
    Складской учет

    Складской учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения стоимости услуг - возможностей множество!
    Интеграция с сайтом

    Интеграция с сайтом
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа для типографии позволяет менеджерам активно планировать взаимодействие с клиентами, расписывая наперед свои действия, руководство по ним оценивает исполнение;
  • Программа для типографии предлагает электронную связь в формате sms-сообщений для уведомления заказчиков о готовности печатной продукции, массовой рекламной рассылки;
  • Программа для типографии ускоряет расчет стоимости заказов любой сложности за счет настроенной калькуляции каждого вида выполняемых работ согласно параметрам заказа;
  • Программа автоматически составляет договоры, спецификации, накладные, счета, заявки, свободно оперируя собственными данными и вложенными в нее шаблонами документов;
  • Программа для типографии позволяет прикреплять к заказу любые документы, в том числе макеты и другие исходные материалы, финансовые документы, сохраняя на долгий срок;
  • Программа для типографии позволяет организовать работу снабженца в системе учета для фиксирования информации по наличию необходимых материалов для выполнения заказа;
  • Программа для типографии позволяет автоматически делить принимаемый заказ на спуски при офсетной печати, составляет удобный список по очередности заказов на резку бумаги;
  • Программа ведет складской учет в автоматическом режиме, списывая одномоментно все реализованные материалы, как только оплата поступила в автоматизированную систему;
  • Программа для типографии позволяет дифференцировать работу сотрудников посредством сканирования штрихкода с бейджа, отмечая момент приема заказа в работу и готовности;
  • Программа для типографии позволяет оценить эффективность маркетинговых площадок по притоку новых клиентов и объемам заказов, полученной прибыли и тратам на рекламу;
  • Программа для типографии ведет статистический учет по всем пунктам деятельности, дает возможность объективного планирования, прогнозируя показатели на основе статданных;
  • Программа позволяет использовать сформированные ею отчеты для анализа работы и спроса на услуги, дифференцируя по клиентам, заказам, видам работ, стоимости, прибыли;
  • Программа для типографии позволяет получать данные по всем ключевым параметрам за периоды разной продолжительности, частоту обновления информации можно изменять;
  • Программа для типографии позволяет вести строгий учет расходов и доходов, показывая долю участия каждого источника в объеме прибыли, каждой статьи – в общих затратах;
  • Программа устанавливает контроль над текущими остатками товарных запасов на складе и уточняет по остаткам денежных средств в кассе и на банковском счете, показывает оборот.

Описание программного обеспечения

Программа для типографии, предлагаемая компанией «Универсальная Система Учета», которая специализируется на профильном программном обеспечении, имеет простой интерфейс и более 50 вариантов его оформления, удобную навигацию и понятное распределение информации по блокам «Справочники», «Модули» и «Отчеты».

«Справочники» – это настройка производственных процессов и их калькуляции, учетно-счетных процедур и причинно-следственных связей между сведениями из разных информационных баз. «Модули» – текущая деятельность, где структурированные рабочие данные описывают типографию как единый рабочий процесс. «Отчеты» – это итоги деятельности за отчетный период, которые типография получает в виде статистических справок и аналитических сводок, представленных в нескольких форматах – табличном, графическом и как диаграммы для сравнительного анализа работы в разные периоды. Все три блока программы для типографии внутри похожи друг на друга, так как имеют одинаковые по наименованиям папки, и в них содержится информация по одному и тому же поводу, но на разных стадиях процесса.

Программа для типографии устанавливается на компьютеры специалистами УСУ через интернет-соединение, предварительно осуществляется ее «подгонка» под запросы конкретного предприятия полиграфии и постфактум – короткий вводный курс для одного представителя заказчика.

В программе для типографии представлено несколько баз данных, основные две – это единая база контрагентов, где содержатся персональные и контактные данные клиентов и поставщиков, и номенклатурный ряд, или товарная база, где представлен полный ассортимент материалов, участвующих в производстве печатной продукции.

Программа для типографии формирует базу контрагентов в формате CRM-системы, распределяя их в соответствии со статусами и разделяя внутри по категориям, сообразно установленным при взаимодействии общим признакам, которые могут быть как поведенческого характера, так и производственного, и являются выбором персонала.

Номенклатурный ряд состоит из списка тех товарных позиций, что используют в процессе производства, и тех, что предлагают клиентам при выполнении заказов, например, бумага и др. Каждая позиция имеет свой заводской артикул, штрихкод, наименование поставщика и иные параметры, по которым ее можно отличить от аналогичной продукции.

Пополнение клиентской и товарной базы в программе для типографии осуществляют как в ручном режиме, так и в автоматическом. Номенклатурный ряд находится в «Справочниках», а CRM-система в «Модулях», поскольку материалы – исходная производственная информация, клиенты – текущая.

Программа для типографии сохраняет все данные, поступающие в автоматизированную систему учета, ведет наблюдение за их правками, фиксирует удаления. Любые изменения в рабочих показателях будут наглядно отображены посредством функции аудита, применяемой руководством для контроля над деятельностью сотрудников.

В «Модулях» находится папка Заказы, где хранятся обращения клиентов по всем поводам. Те, что не пошли в работу, были выполнены по просьбе клиента для расчета стоимости интересуемой их продукции и сохранены в программе для типографии под статусом «У менеджера». Все заказы имеют статус, по которому можно определить их нынешнее состояние. Последним в исполнении при 100% готовности является «Отпущено со склада», когда готовая печатная продукция, переданная на склад для хранения, выдана заказчику.

Программа для типографии при оформлении заказа выдает форму автоматического расчета стоимости – окно калькуляции, где по заданным параметрам можно сразу получить финальную цену указанного тиража. В окне калькуляции идет поочередный расчет стоимости каждого вида работы и затем суммирование всех производственных операций – печать, фальцовка, тиснение и др. Задача менеджера в программе для типографии – указать исходные данные заказа, принятые от клиента. Следует обратить внимание, что расчетная цена является себестоимостью продукции, а для определения коммерческой менеджер должен воспользоваться окном наценок, где процентный ряд сразу предлагает цены в зависимости от выбранного коэффициента надбавки.

После согласования стоимости с клиентом менеджер отдает заказ в производство, где маркетолог оценивает адекватность исходных материалов и может вернуть их на доработку клиентам. После получения исходников в полном соответствии с требованиями заказ идет по технологической цепочке к дизайнеру, технологу и т.д. История перехода от одного участка на другой будет наглядно отображена программой для типографии в специальной вкладке, где состояние работ фиксируется не только датой, но и точным временем их проведения.

База заказов в программе для типографии является, по сути, базой продаж и отражает спрос на печатную продукцию по наименованиям и работам. Если кликнуть на любой из заказов, в нижней части экрана появится его подробная спецификация, оформленная на фирменном бланке – с логотипом и реквизитами типографии, с полной детализацией по видам работ и параметрам.

Внешний вид программы

Программа для типографии

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для типографии

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для типографии

Программой могут пользоваться:

  • Типография

    Типография
  • Медиа-компания

    Медиа-компания
  • Рекламное агентство

    Рекламное агентство
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Торговая компания

    Торговая компания
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для типографии

pp

Типография «Pride Print»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «Pride Print»


bkk

Типография «BKK Druck»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса типографии «BKK Druck»


8&8

Издательство «8&8»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса издательства «8&8»


bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


spc

Типография «South Print Corporation»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании ТОО «South Print Corporation» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке обслуживания и в установке программы «УСУ - Универсальная Система Учета»

Наша типография производит высококачественную продукцию. Мы предлагаем широкий спектр полиграфических услуг. Являемся одной из первых типографий, занявших прочное положение в сфере изготовления рекламной продукции. Одной из основных задач каждого производства является повышение эффективности. Правильно организовать производственные процессы, сократить расходы и при этом не снизить качество продукции, сбалансировать работу всего предприятия, контролировать каждый цех — все это можно реализовать с помощью системы «УСУ - Универсальная Система Учета» в ходе работы с менеджерами вашей организации разработана система, идеально подходящая для автоматизации производственных процессов в нашей области

Мы достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками- среди главных требований по обслуживанию нашей программы «УСУ Универсальная Система Учета» на первом месте у нас стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли именно такого партнера. Служба технической поддержки работает четко* по каждой заявке мы получаем обратную связь и быстрое выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


prosto

Типография и рекламное агентство «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Настоящим рекомендательным письмом ООО «РЕКЛАМНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

Благодаря программам «Система учета для типографии» и «Система учета рекламы и маркетинга» оптимизировали работу производства, наладили складской учет, настроили автоматический просчет по ценам на полиграфию, оптимизировали расходы предприятия. Удобный интерфейс и возможность настроить ПО индивидуально под наше предприятие. Мы очень довольны!

Отдельно хотим поблагодарить и выделить сотрудника «УСУ» Юдина Федора, его отзывчивость и оперативность постоянно выручает нас во всех возникающих вопросах.

Рекомендуем программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для типографии

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: