1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 317 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа для документов является уникальной разработкой нашей компании и имеет авторское свидетельство;
  • Софт испытан в реальном производственном секторе и доказал свою надежность;
  • Все процессы управления автоматизированы, программа выдает подсказки пользователю по первым буквам в поисковике;
  • База данных вмещает неограниченный объем информации: одного приложения достаточно для нужд огромной корпорации;
  • Заниматься компьютерным учетом документов могут и другие люди, которые получат допуск от главного владельца, - работать они будут под своими паролями;
  • Есть функция ограничивать доступ к программе в рамках компетенции;
  • Программа для документов обеспечит надежное хранилище файлов при быстром доступе к ним тех людей, которые имеют соответствующий уровень доступа;
  • К каждому документу прикрепляется его скан для быстрой распечатки при надобности;
  • Документы хранятся по папкам и под соответствующими категориями: поиск нужного файла займет пару секунд!
  • Программа может подготовить любой документ: в базе хранятся шаблоны нужных бланков, справок и т.д.;
  • Программа для документов ведет бухгалтерию и сама может просчитать зарплату персоналу;
  • Учет ведется по тем документам, контракты по которым уже закрыты и по тем, по которым работа еще предстоит, - робот учитывает и ту документацию, которая сопровождает текущие контракты;
  • Программа обеспечивает плотной связью все отделы компании через корпоративную сеть (АТС) и через мессенджер Viber;
  • Абоненты базы данных могут пользоваться электронным кошельком Qiwi;
  • Отдельно программа ведет учет неплательщиков и должников;
  • Программа для документов предоставляет статистику и аналитику: директор предприятия видит перспективные направления и те, которые убыточны. Отчеты можно затребовать и по каждому контрагенту отдельно;
  • Наша программа на русском языке сделана по умолчанию, но наш клиент может выбрать любой действующий язык мира;
  • Если вам необходимо учитывать документы, программа для документов от нашей компании – лучший вариант, - звоните, мы ждем!

Описание программного обеспечения

Наша компания, один из лидеров на рынке специализированных компьютерных программ, рада предложить новую разработку - «Программа для документов». Данный софт создан нашими программистами на основе ставшей уже популярной в России и за рубежом программы для оптимизации бизнеса «Help Desk-система». Поскольку работа с документацией требует особого внимания, мы решили разработать программу, которая весь документооборот предприятия возьмет на себя! Обычная программа по бухгалтерскому учету с такой работой не справится: учитывать приходится не только финансовые документы! Софт основан на лучших современных технологиях и способен взять на контроль любое количество файлов, при этом программа разобьет всю документацию по категориям и отчетность выдаст по каждому направлению или клиенту (контрагенту). Порядок в делах бывает тогда, когда каждый файл находится на своем месте. «Программа для документов» в этом случае – идеальный помощник! Все файлы вашей компании будут разбиты по папкам и категориям: клиенты – к клиентам, контрагенты – к контрагентам, поставщики – к поставщикам и так далее. Как уже было сказано выше, база данных у программы границ не имеет, и это одно из основных преимуществ нашей программы перед множеством других. А еще одно преимущество состоит в том, что наша разработка адаптирована под простых пользователей и не надо быть специалистом в IT – технологиях, чтобы управлять ею! Программа для документов не требует ручного управления от пользователя: робот прекрасно знает, что нужно делать и работает самостоятельно, формируя отчетность и ведя учет документам. Программа после скачивания запускается с рабочего стола персонального компьютера пользователя и после регистрации сведений в базе данных готов к основной работе. Регистрация данных автоматизирована. К каждому файлу подгружается его скан, чтобы его можно было мгновенно распечатать при надобности. Робот никогда ничего не перепутает: так его запрограммировали. Если не углубляться в детали (зачем они вам?), то можно сказать, что система видит каждого абонента как шифр, который присваивается ему при регистрации, поэтому путаница невозможна. Программа для документов выдает пользователю подсказки: при поиске абонента (документа или человека) робот выдает варианты по первым буквам, чем ускоряет поиск. Искать файл по бумажным папкам – прошлый век, робот ищет любую информацию в течение пары секунд! Программа дает надежное хранилище для важных документов: при отсутствии соответствующего доступа документ никто не увидит. Важные файлы, которые касаются клиентов (контрагентов), можно за ними и закрепить, что серьезно упростит с ними работу. Программа обеспечит предприятие корпоративной АТС, и общаться представители отделов смогут по мессенджеру и с помощью электронной почты, - компания превратится в единый эффективный механизм! Помимо точности делопроизводства и учета робот следит и за производственной дисциплиной при установке терминалов охраны: отмечает тех, кто опоздал.

Программа для документов ведет и бухгалтерский учет! Поскольку в базе софта имеются шаблоны и бланки всех документов, то софт сможет изготовить любой документ и распечатать его или отправить по электронной почте. Программу можно использовать одновременно и в качестве личного секретаря: напомнить о важной встрече, составить расписание (график), проверить электронную почту и т.д. Если у вас после всего вышесказанного остались сомнения, свяжитесь с нами, и мы их развеем!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

crystal

Кроссфит-зал «TSE CrossFit»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Компьютерная программа USU очень удобна и легка в использовании, позволяет автоматизировать работу с клиентами.

Программа включает планирование тренировочных занятий, что позволяет вести учет по занятости тренерского состава, а также всю финансовую отчетность.

Мы рассмотрели многие компьютерные программы и остановились именно на программе USU, так как у них очень большой опыт, приемлемая цена и очень хорошие специалисты.

К сотрудничеству отнеслись серьезно, показали свой профессиональный подход к обучению программы, провели легкодоступную и читабельную презентацию своего продукта.

С уважением Директор Кроссфит-зал «TSE CrossFit» С. Темиров

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса кроссфит-зала «TSE CrossFit»


den

Химчистка «ДЭН»

Оценка 5
Оценка: 5/5


НАШ УСПЕХ В АВТОМАТИЗАЦИИ УСЛУГ В СОТРУДНИЧЕСТВЕ С «USU»

Наша химчистка пользуется программой по учету, созданной ИП «Акулов» вот уже 2 года. С того, что мы сначала заказали и чем мы сейчас после двух лет сотрудничества пользуемся – дистанция огромного размера! Фирма учла ВСЕ наши пожелания, а уж мы изощрялись как могли! И такие данные мы хотим, и такой отчет нам нужен, и список для СМС рассылок формировать по заданному количеству посещений, и хотим мы знать, за какой период какие услуги более востребованы и т. д. ! Все пожелания исполнялись как по волшебству!

Установленная программа в химчистке позволяет собирать и анализировать огромное количество информации, мы имеем большую учтенную клиентскую базу , можем легко отслеживать расход материалов, химии, начислять заработную плату. Когда решила автоматизировать салон красоты и ателье, я уже точно знала, кому буду доверять разработку и установку программ. Конечно же «USU»!

Думаю, что потенциал этой компании очень велик и они нас удивят в будущем. Коллектив творческий, идет в ногу со временем. Да и профиль их работы обязывает. Молодцы!

Химчистка «ДЭН», ИП Пупченко, 26.05.2015 г.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса химчистки «ДЭН»


eco_style

Компания «ЭКОSТИЛЬ»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Настоящим рекомендательным письмом ТОО «Экостиль» подтверждает, что является клиентом программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. При заказе нашей компанией программы складского учета, разработка ПО была выполнена в назначенные сроки. Представленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Благодаря данному программному средству удалось наиболее полно оптимизировать все процессы по управлению и контролю складского учета.

Считаем возможным рекомендовать программное обеспечение «УСУ – Универсальные Системы Учета», как надежный и эффективный инструмент управления для любого предприятия.


river

ТОО «РИВЕР»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальная Система Учета». Программа упростила весь процесс работы: в системе хранится вся история начислений по абонентам, автоматически формируются квитанции, можно легко отмечать оплату, проводить перерасчет и видеть долги абонентов. Также очень удобно, что любая заявка от абонентов отражается в программе, и мы легко можем проследить статус обработки заявки. В системе управления есть множество полезных отчетов. Удобная работа с базой абонентов: группы, статусы, импорт/экспорт в формате Excel. Интерфейс удобный и легко пользоваться!

Отдельную благодарность хотелось бы выразить Фёдору Юдину, Анатолию Шкирич, Роману Хойло за адекватное понимание потребностей нашей компании и внимательное отношение ко всем нашим непростым пожеланиям, что еще раз демонстрирует не только высокий профессионализм, но и очевидную готовность работать с нестандартными задачами.

Желаем Вам и всему Вашему дружелюбному коллективу успехов на профессиональном поприще и процветания!

Директор ТОО «RIVER.KZ» Сырымбетова Д.М.

Видео-отзыв ТОО «РИВЕР» о программе учета абонентов. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса коммунального предприятия ТОО «РИВЕР»


silavoli

Фитнес-центр «Сила воли»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Добрый день! Меня зовут Семынин Сергей, я являюсь руководителем фитнес-центра «Сила Воли». Для открытия фитнес-центра «Сила Воли» нам необходимо было выбрать программу по контролю посетителей. После тестирования демоверсии программы учета спорта, мы приняли решение заключить договор на разработку программы для нашего фитнес-центра. Специалисты компании Универсальная Система Учета произвели установку и первоначальную настройку. Благодаря вашей программе, контроль большого потока клиентов занимает короткое время, нам не нужно тратить время на заполнение бумажек. Мы можем в любое время посмотреть сколько человек у нас записалось в указанный день, у какого тренера он тренируется, сколько тренировок у него осталось, программа сама подскажет у кого заканчивается срок абонемента. С помощью данной программы налажен контроль за товаром. Зарплаты тренерам, персоналу администрирования начисляется автоматически по указанному проценту.

Спасибо вам за проделанную работу! Очень рады что сотрудничаем с вами.

Будем рекомендовать Вас своим партнерам!

04.10.2017 Семыкин С.А.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: