1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 317 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа для документов является уникальной разработкой нашей компании и имеет авторское свидетельство;
  • Софт испытан в реальном производственном секторе и доказал свою надежность;
  • Все процессы управления автоматизированы, программа выдает подсказки пользователю по первым буквам в поисковике;
  • База данных вмещает неограниченный объем информации: одного приложения достаточно для нужд огромной корпорации;
  • Заниматься компьютерным учетом документов могут и другие люди, которые получат допуск от главного владельца, - работать они будут под своими паролями;
  • Есть функция ограничивать доступ к программе в рамках компетенции;
  • Программа для документов обеспечит надежное хранилище файлов при быстром доступе к ним тех людей, которые имеют соответствующий уровень доступа;
  • К каждому документу прикрепляется его скан для быстрой распечатки при надобности;
  • Документы хранятся по папкам и под соответствующими категориями: поиск нужного файла займет пару секунд!
  • Программа может подготовить любой документ: в базе хранятся шаблоны нужных бланков, справок и т.д.;
  • Программа для документов ведет бухгалтерию и сама может просчитать зарплату персоналу;
  • Учет ведется по тем документам, контракты по которым уже закрыты и по тем, по которым работа еще предстоит, - робот учитывает и ту документацию, которая сопровождает текущие контракты;
  • Программа обеспечивает плотной связью все отделы компании через корпоративную сеть (АТС) и через мессенджер Viber;
  • Абоненты базы данных могут пользоваться электронным кошельком Qiwi;
  • Отдельно программа ведет учет неплательщиков и должников;
  • Программа для документов предоставляет статистику и аналитику: директор предприятия видит перспективные направления и те, которые убыточны. Отчеты можно затребовать и по каждому контрагенту отдельно;
  • Наша программа на русском языке сделана по умолчанию, но наш клиент может выбрать любой действующий язык мира;
  • Если вам необходимо учитывать документы, программа для документов от нашей компании – лучший вариант, - звоните, мы ждем!

Описание программного обеспечения

Наша компания, один из лидеров на рынке специализированных компьютерных программ, рада предложить новую разработку - «Программа для документов». Данный софт создан нашими программистами на основе ставшей уже популярной в России и за рубежом программы для оптимизации бизнеса «Help Desk-система». Поскольку работа с документацией требует особого внимания, мы решили разработать программу, которая весь документооборот предприятия возьмет на себя! Обычная программа по бухгалтерскому учету с такой работой не справится: учитывать приходится не только финансовые документы! Софт основан на лучших современных технологиях и способен взять на контроль любое количество файлов, при этом программа разобьет всю документацию по категориям и отчетность выдаст по каждому направлению или клиенту (контрагенту). Порядок в делах бывает тогда, когда каждый файл находится на своем месте. «Программа для документов» в этом случае – идеальный помощник! Все файлы вашей компании будут разбиты по папкам и категориям: клиенты – к клиентам, контрагенты – к контрагентам, поставщики – к поставщикам и так далее. Как уже было сказано выше, база данных у программы границ не имеет, и это одно из основных преимуществ нашей программы перед множеством других. А еще одно преимущество состоит в том, что наша разработка адаптирована под простых пользователей и не надо быть специалистом в IT – технологиях, чтобы управлять ею! Программа для документов не требует ручного управления от пользователя: робот прекрасно знает, что нужно делать и работает самостоятельно, формируя отчетность и ведя учет документам. Программа после скачивания запускается с рабочего стола персонального компьютера пользователя и после регистрации сведений в базе данных готов к основной работе. Регистрация данных автоматизирована. К каждому файлу подгружается его скан, чтобы его можно было мгновенно распечатать при надобности. Робот никогда ничего не перепутает: так его запрограммировали. Если не углубляться в детали (зачем они вам?), то можно сказать, что система видит каждого абонента как шифр, который присваивается ему при регистрации, поэтому путаница невозможна. Программа для документов выдает пользователю подсказки: при поиске абонента (документа или человека) робот выдает варианты по первым буквам, чем ускоряет поиск. Искать файл по бумажным папкам – прошлый век, робот ищет любую информацию в течение пары секунд! Программа дает надежное хранилище для важных документов: при отсутствии соответствующего доступа документ никто не увидит. Важные файлы, которые касаются клиентов (контрагентов), можно за ними и закрепить, что серьезно упростит с ними работу. Программа обеспечит предприятие корпоративной АТС, и общаться представители отделов смогут по мессенджеру и с помощью электронной почты, - компания превратится в единый эффективный механизм! Помимо точности делопроизводства и учета робот следит и за производственной дисциплиной при установке терминалов охраны: отмечает тех, кто опоздал.

Программа для документов ведет и бухгалтерский учет! Поскольку в базе софта имеются шаблоны и бланки всех документов, то софт сможет изготовить любой документ и распечатать его или отправить по электронной почте. Программу можно использовать одновременно и в качестве личного секретаря: напомнить о важной встрече, составить расписание (график), проверить электронную почту и т.д. Если у вас после всего вышесказанного остались сомнения, свяжитесь с нами, и мы их развеем!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

cargo

Транспортная компания «КаргоТрансСервис»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Частное предприятие «КаргоТрансСервис» на рынке грузоперевозок уже с 2007 года, в первое время н было необходимости в постоянном учете и систематизации базы данных, но при больших загрузках и объемах, мы поняли, что не справляемся и начинается путаница в документах и идет потеря потенциальных клиентов. На этом этапе мы осознали, что нужно оптимизировать свой бизнес и нужна CRM-система.

Мы стали искать программное обеспечение, которое нам поможет следить за заказами, бюджетом и клиентами. Из многих вариантов в поисковой выдаче нам показалось особенно привлекательным предложение программы УСУ (Универсальная Система Учета), ознакомившись с демо-версией и видео обучением, мы поняли, что это то, что нам нужно. В свою очередь программа обладает рядом преимуществ – это довольно привлекательная цена, подход в обслуживании, недорогие дополнительные часы обслуживания, безналичная форма оплаты, приветливые и тактичные программисты. Программа имеет достаточно простой, интуитивный интерфейс, никогда не вылетает, не занимает много времени для заполнения форм. Рекомендую всем, кто хочет повысить уровень обслуживания и желает следить за клиентами и финансовыми потоками.

Директор: Шарипенко Д.О.


cis

Бюро переводов «CIS Group»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо

Уважаемый Николай Николаевич,

Руководство и коллектив ТОО «Юридическая компания CIS Group» выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживанию программы «УСУ – Универсальные Системы Учета».

С учетом опыта работы с разработанной для нас программой, можем отметить эффективность и стабильность программного обеспечения. Предоставленная программа полностью отвечает запрошенным параметрам, специалисты Вашей компании проявили высокий профессионализм, качественно выполнив установку, наладку программы и обучение пользованию ею сотрудников.

Надеемся, что будущее сотрудничество принесет такие же приятные эмоции.

Желаем процветания Вашему бизнесу.

С уважением, Директор ТОО Юридическая компания «CIS Group» Ким О.Т.


concept

ООО «ТТК Концепт»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо!

Компания ООО «ТТК «Концепт» начала сотрудничество с ИП «Акулов Н. Н.», в частности с программным продуктом «USU.kz» в 2014 году. Мы занимаемся международными грузоперевозками в направлении Россия-Казахстан и для нас очень важно было найти готовый адаптированный под наш вид деятельности продукт, содержащий всю основную рабочую информацию и обладающий всеми необходимыми функциями для работы с ней.

Благодаря этой программе мы смогли автоматизировать все основные процессы деятельности компании и избежать огромной потери времени. «USU.kz» в разы облегчает организационные и рабочие моменты, дает менеджерам больше времени на решение более важных, стратегических задач и привлечение новых клиентов.

Программа достаточно удобная и понятная в использовании. Все сотрудники компании быстро прошли обучение и смогли в короткие сроки начать работу по формированию единой клиентской базы, составлению финансовых отчетов и полного пакета документов для клиентов.

Экономическая эффективность предприятия возросла за счет грамотного планирования труда работников, своевременного предоставления отчетов руководству и анализа всех происходящих процессов на предприятии.

Среди множества других аналогичных программ, «USU.kz» безусловно лидирует по многим важным для нас критериям:

- цена и форма оплаты;

- удобный интерфейс;

- оперативная техническая поддержка;

- грамотные и квалифицированные сотрудники.

Благодарим за разработку программы «УСУ – Универсальная Система Учета».

Желаем Вам успехов и дальнейшего процветания!

С уважением, Баканов С.И. генеральный директор ООО «ТТК «Концепт»


oxford

Курсы английского языка «Oxford»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Отзыв об «Универсальной Системе Учета»

Меня зовут Оксана Шептуха, я являюсь директором курсов английского языка «Oxford» в городе Харьков, Украина.

Наша компания сравнительно молодая, нам пять лет, но уже заработали репутацию, нас рекомендуют знакомым. Несомненно, это радует, но когда количество наших клиентов превысило 100 человек, стало сложно вести статистику. Еще одной сложностью стала одна из наших фишек — мы позволяем ученикам отрабатывать пропущенные по уважительной причине занятия. Очень трудно было вести бухгалтерию на бумаге, ведь кроме финансовых поступлений и зарплаты преподавателей необходимо вести учет пропущенных и отработанных занятий. Стал вопрос поиска удобной системы учета.

Поиски в Интернете привели к Универсальной системе учета. Преимущество первое — нет ежемесячной абонентской платы. Преимущество второе —очень удобный интерфейс. Две недели тестового использования демо версии практически не оставили вопросов. По нашей просьбе в программу внесли изменения — возможность ставить в расписание не только каждого ученика, но и всю группу в целом. После бумажных «мучений» благодаря USU экономится много времени, просто радует возможность моментально видеть и анализировать все поступления от клиентов за год, зарплату преподавателей в динамике.

Быстрая обратная связь, решение всех возникающих вопросов, часы на обслуживание и обучение входят в стоимость программы USU.

Буду в свою очередь рекомендовать программу знакомым, некоторые из них уже заинтересовались покупкой.

С уважением,

Директор курсов английского языка «Oxford» Шептуха О.Н.


softproduct

Оптика «Центр Линз»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наш центр линз стал клиентом ИП "Универсальная Система Учета" в 2013г. На тот момент мы только планировали открываться и искали качественную програму для управления предприятием, которая бы отвечала всем нашим требованиям. С самого начала мы убедились, что выбор разработчика и системы учета сделали верно. Сначала нам понравилось отсутствие абонентской платы за техническое обслуживание, а также возможность индивидуальных доработок и простота интерфейса программы Универсальная Система Учета. Однако, начав работать с ИП "УСУ", мы в итоге получили намного больше того, на что рассчитывали изначально.

Программисты ИП "Универсальная Система Учета" с большим профессионализмом подошли к решению наших проблем.

Благодаря работе команды профессионалов мы получили следующие возможности:

  • Удобный в использовании справочник клиентов, куда мы можем вводить любую информацию и номера телефонов. Теперь мы всегда сможем найти любого человека из нашего списка;
  • Стало удобно находить должников и бороться с задолженностью;
  • Мы можем выставлять счет клиенту по любому из нескольких прайс-листов, которые введены в нашу систему. Это ускорило работу администратора и позволило нам внедрить удобную систему скидок;
  • Для приема импортных материалов мы теперь не тратим много времени для проверки проводок и учета всех дополнительных затрат. Программа УСУ все делает автоматически и сразу же формирует себестоимость;
  • Любые бланки внутренней и внешней отчетности мы можем заполнять и распечатывать прямо из программы, тратя на это минимальное время;

Руководитель ИП Soft Product получил возможность самостоятельно создавать в программе любые отчеты и видеть эффективность работы различных сотрудников фирмы, рентабельность тех или иных услуг, самых перспективных клиентов и сумму, которую они потратили на наши услуги.

Другими словами, команда профессионалов ИП "Универсальная Система Учета" сделала для нас намного больше того, что мы планировали. Возможности УСУ поистине безграничны. Она позволила нам легко контролировать каждое наше действие и работать над ошибками, оценивать эффективность разных видов рекламы и повысить качество наших услуг.

Мы очень благодарны коллективу ИП "Универсальная Система Учета" и желаем этой фирме процветания и дальнейших успехов.


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: