1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Программа для документов

По мнению 317 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа для документов

  • Возможности
  • Описание
  • Скриншот
  • Видео
  • Скачать
  • Презентация
  • Для кого?
  • Клиенты
  • Отзывы
  • Язык
  • Заказать

Возможности программы для документов

  • Электронная документация обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
    Заполнение бланков

    Заполнение бланков
  • Важные файлы можно прикреплять к клиентам, сотрудникам или заявкам
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • У Вас сформируется единая база контрагентов со всеми необходимыми контактными данными
    База контрагентов

    База контрагентов
  • Все отделы смогут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Связь отделов

    Связь отделов
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа

В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться:

  • Программа для документов является уникальной разработкой нашей компании и имеет авторское свидетельство;
  • Софт испытан в реальном производственном секторе и доказал свою надежность;
  • Все процессы управления автоматизированы, программа выдает подсказки пользователю по первым буквам в поисковике;
  • База данных вмещает неограниченный объем информации: одного приложения достаточно для нужд огромной корпорации;
  • Заниматься компьютерным учетом документов могут и другие люди, которые получат допуск от главного владельца, - работать они будут под своими паролями;
  • Есть функция ограничивать доступ к программе в рамках компетенции;
  • Программа для документов обеспечит надежное хранилище файлов при быстром доступе к ним тех людей, которые имеют соответствующий уровень доступа;
  • К каждому документу прикрепляется его скан для быстрой распечатки при надобности;
  • Документы хранятся по папкам и под соответствующими категориями: поиск нужного файла займет пару секунд!
  • Программа может подготовить любой документ: в базе хранятся шаблоны нужных бланков, справок и т.д.;
  • Программа для документов ведет бухгалтерию и сама может просчитать зарплату персоналу;
  • Учет ведется по тем документам, контракты по которым уже закрыты и по тем, по которым работа еще предстоит, - робот учитывает и ту документацию, которая сопровождает текущие контракты;
  • Программа обеспечивает плотной связью все отделы компании через корпоративную сеть (АТС) и через мессенджер Viber;
  • Абоненты базы данных могут пользоваться электронным кошельком Qiwi;
  • Отдельно программа ведет учет неплательщиков и должников;
  • Программа для документов предоставляет статистику и аналитику: директор предприятия видит перспективные направления и те, которые убыточны. Отчеты можно затребовать и по каждому контрагенту отдельно;
  • Наша программа на русском языке сделана по умолчанию, но наш клиент может выбрать любой действующий язык мира;
  • Если вам необходимо учитывать документы, программа для документов от нашей компании – лучший вариант, - звоните, мы ждем!

Описание программного обеспечения

Наша компания, один из лидеров на рынке специализированных компьютерных программ, рада предложить новую разработку - «Программа для документов». Данный софт создан нашими программистами на основе ставшей уже популярной в России и за рубежом программы для оптимизации бизнеса «Help Desk-система». Поскольку работа с документацией требует особого внимания, мы решили разработать программу, которая весь документооборот предприятия возьмет на себя! Обычная программа по бухгалтерскому учету с такой работой не справится: учитывать приходится не только финансовые документы! Софт основан на лучших современных технологиях и способен взять на контроль любое количество файлов, при этом программа разобьет всю документацию по категориям и отчетность выдаст по каждому направлению или клиенту (контрагенту). Порядок в делах бывает тогда, когда каждый файл находится на своем месте. «Программа для документов» в этом случае – идеальный помощник! Все файлы вашей компании будут разбиты по папкам и категориям: клиенты – к клиентам, контрагенты – к контрагентам, поставщики – к поставщикам и так далее. Как уже было сказано выше, база данных у программы границ не имеет, и это одно из основных преимуществ нашей программы перед множеством других. А еще одно преимущество состоит в том, что наша разработка адаптирована под простых пользователей и не надо быть специалистом в IT – технологиях, чтобы управлять ею! Программа для документов не требует ручного управления от пользователя: робот прекрасно знает, что нужно делать и работает самостоятельно, формируя отчетность и ведя учет документам. Программа после скачивания запускается с рабочего стола персонального компьютера пользователя и после регистрации сведений в базе данных готов к основной работе. Регистрация данных автоматизирована. К каждому файлу подгружается его скан, чтобы его можно было мгновенно распечатать при надобности. Робот никогда ничего не перепутает: так его запрограммировали. Если не углубляться в детали (зачем они вам?), то можно сказать, что система видит каждого абонента как шифр, который присваивается ему при регистрации, поэтому путаница невозможна. Программа для документов выдает пользователю подсказки: при поиске абонента (документа или человека) робот выдает варианты по первым буквам, чем ускоряет поиск. Искать файл по бумажным папкам – прошлый век, робот ищет любую информацию в течение пары секунд! Программа дает надежное хранилище для важных документов: при отсутствии соответствующего доступа документ никто не увидит. Важные файлы, которые касаются клиентов (контрагентов), можно за ними и закрепить, что серьезно упростит с ними работу. Программа обеспечит предприятие корпоративной АТС, и общаться представители отделов смогут по мессенджеру и с помощью электронной почты, - компания превратится в единый эффективный механизм! Помимо точности делопроизводства и учета робот следит и за производственной дисциплиной при установке терминалов охраны: отмечает тех, кто опоздал.

Программа для документов ведет и бухгалтерский учет! Поскольку в базе софта имеются шаблоны и бланки всех документов, то софт сможет изготовить любой документ и распечатать его или отправить по электронной почте. Программу можно использовать одновременно и в качестве личного секретаря: напомнить о важной встрече, составить расписание (график), проверить электронную почту и т.д. Если у вас после всего вышесказанного остались сомнения, свяжитесь с нами, и мы их развеем!

Внешний вид программы

Программа для документов

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Скачать программу для документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Презентация программы для учета документов

Программой могут пользоваться:

  • Торговое предприятие

    Торговое
    предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный
    центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая
    компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское
    предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические
    фирмы
  • Учебный центр

    Учебный
    центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная
    мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Отзывы о программе для документов

aurora

TOO Торговый дом «Аврора»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Руководство и коллектив компании выражает Вам благодарность за оказание качественных услуг и профессионального подхода по поддержке и обслуживания программы «Управлении финансами».

Наша компания достаточно требовательный клиент. Это связанно с быстрым темпом роста нашей компании и высокой степенью ответственности перед нашими заказчиками и поставщиками поэтому среди главных требований по обслуживанию программного обеспечения стоит профессионализм, надежность, желание слышать и понимать наши потребности- в коллективе вашей компании мы нашли такого партнера. Служба технической поддержки работает четко по каждой заявке мы получаем обратную связь, быстрое и качественное выполнение поставленных нами целей.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе.


bm

ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Наша типография ТОО «Издательская компания Бизнес Медиа» занимается производством разнообразной полиграфической продукции.

Для базы данных и системы учета, до приобретения программного обеспечении использовали excel. Но решили оптимизировать бизнес-процесс и работу типографии, и приобрели в середине 2017 года продукт в «USU – Универсальная Система Учета». «Программа для типографии» была создана на высшем уровне, проста в использовании. Множество сотрудников легко приспособились к данному программному обеспечению. Техническая поддержка компании всегда отзывчива. При каждой заявке, вовремя и быстро выполняют наши поставленные задачи.

Выражаем огромную благодарность и желаем процветания вашей компании.

Генеральный директор ТОО «ИК Бизнес Медиа» Исмаилов З.М.


kurakova

ИП Куракова О.Н.

Оценка 5
Оценка: 5/5


Благодарственное письмо.

Хотим выразить огромную благодарность «ИП Акулов Н.Н.» и его команде за помощь в организации бизнеса, а именно адаптации программы USU для розничной торговли одеждой.

На сегодняшний день на рынке программного обеспечения представлено достаточно большое количество вариантов сопровождения бизнеса, но все они либо они высоки по цене, либо не обладают требуемым функционалом и требую дополнительных доработок, что также сказывается на окончательной цене и сроках запуска проекта.

Наш выбор пал именно на USU по ряду причин, а именно:

1) демократичная цена.

2) прозрачность расчетов.

3) возможность опробовать демо-версию продукта.

4) высокая скорость запуска проекта в стадиях от выбора продукта до полноценного запуска проекта (менее 5 дней.)

В отличие от многих программных продуктов, представленных на рынке, данное ПО достаточно гибкое к требованиям пользователя и позволяет настроить практически любой аспект согласно особенностям бизнеса. Так же к плюсам можно отнести отсутствие требований к использованию спец оборудования. Отдельно хочется сказать спасибо за молниеносную реакцию тех. поддержки на запросы.

Желаем вашей команде процветания и новых профессиональных успехов!!

С уважением,

Индивидуальный предприниматель Куракова Ольга Николаевна.


maxcom

Компания «Макском СПб»

Оценка 5
Оценка: 5/5


Некоторое время назад мы приобрели программу «Универсальную Систему Учета». Программа позволила облегчить и ускорить работу с финансовыми средствами компании. В ней можно учитывать весь приход и расход, а также видеть прибыль за каждый отчетный период. К тому же, можно использовать такое понятие как «Проекты», чтобы движение средств отображалось в разрезе каждого проекта или договора организации. Система «УСУ» помнит всех должников. Благодаря понятным и наглядным за счет графиков и диаграмм отчетам, можно с легкостью анализировать свои финансы. Также хочется отметить достаточно простой интерфейс программы, разобраться в котором не составило труда. Огромное спасибо команде «Универсальной Системы Учета» за отличное программное обеспечение!


teach

Современная школа парикмахерского искусства

Оценка 5
Оценка: 5/5


Уважаемый Николай Николаевич!

Хотели бы выразить признательность за программу вашего производства "Система учета для салона красоты". Пользуясь данной программой, мы убедились в том, что она действительно ориентирована на удобство и простоту управления программным продуктом, позволяет быстро освоить персоналу компьютерный метод ведения контроля и учета. Понятный интерфейс, комфортные опции формирования отчетов, быстрый доступ к основным функциям, достойный уровень безопасности, встроенная система статистики - все это позволило нам быстро и результативно начать деятельность нашей школы и салона, что в будущем уменьшит издержки и увеличит прибыль нашей организации. Создание индивидуальных баз клиентов позволило нам отслеживать сезонные и другие особенности активности целевой аудитории и изменить маркетинговую и рекламную политику нашего предприятия. Нельзя не отметить, что "Система учета для салона красоты" предоставляет возможность создания клиентского рейтинга задействованных мастеров, что помогает организовать дополнительное стимулирование наиболее востребованных работников.

С благодарностью, коллектив АНОДПО "Современная школа парикмахерского искусства".


Вы можете оставить свой отзыв


Ваша оценка:



Язык интерфейса

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Румынский   Любую программу можем бесплатно перевести для Вас на: РУМЫНСКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Заказать программу для документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: